Một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà người nước ngoài cần hoàn thành khi đến Việt Nam sinh sống hoặc làm việc là đăng ký tạm trú. Để quá trình này diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bài viết hôm nay Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài một cách nhanh và đơn giản nhất.
Hướng dẫn làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài đơn giản và nhanh chóng
Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Chuẩn bị hồ sơ – giấy tờ cần thiết
Bước đầu tiên trong cách đăng ký lưu trú cho người nước ngoài là cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Mẫu đơn đăng ký tạm trú (NA17): Đây là mẫu đơn bắt buộc, bạn có thể dễ dàng tải về tại trang web của Bộ Công an hoặc lấy trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Đảm bảo điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân vào đơn.
- Hộ chiếu còn hiệu lực: Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quan trọng, hãy kiểm tra kỹ hạn sử dụng của hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (nếu có): Nếu bạn làm việc cho một công ty tại Việt Nam, giấy tờ này sẽ chứng minh lý do bạn đến Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp: Đây có thể là hợp đồng thuê nhà, quyết định phân công chỗ ở hoặc các giấy tờ tương tự. Giấy tờ này giúp xác định nơi bạn sẽ cư trú tại Việt Nam.
Nộp hồ sơ bằng phương thức phù hợp
Bạn có thể chọn cách làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài qua nộp trực tiếp hoặc trực tuyến.
Nộp trực tiếp
Đây là cách truyền thống, bạn đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi bạn muốn tạm trú để nộp hồ sơ. Quy trình đăng ký tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu được quy định tại Điều 7, 8 Thông tư 53/2016/TT-BCA, cụ thể như sau:
- Thông tin cần chuẩn bị:
- Về cơ sở lưu trú: Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email; Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, số CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đăng ký lưu trú.
- Về người nước ngoài: Họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu/giấy tờ thay thế; Thời gian dự kiến lưu trú.
- Các bước thực hiện:
- Tiếp nhận thông tin: Người quản lý cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin lưu trú của người nước ngoài.
- Khai báo và nộp phiếu:
- Liên hệ trực ban Công an xã để nhận mẫu Phiếu khai báo tạm trú (mẫu NA17 theo Thông tư 04/2015/TT-BCA).
- Điền đầy đủ thông tin vào phiếu và nộp trực tiếp cho trực ban Công an xã nơi cơ sở lưu trú đặt tại trong vòng 12 giờ (hoặc 24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa) kể từ khi người nước ngoài đến.
- Có thể gửi trước thông tin qua fax hoặc điện thoại.
- Thời gian tiếp nhận: Trực ban Công an xã tiếp nhận thông tin 24/7.
Nộp trực tuyến
Với sự phát triển của công nghệ, bạn có thể nộp hồ sơ một cách nhanh chóng và tiện lợi qua Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Phương thức đăng ký tạm trú qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an:
- Truy cập và đăng nhập: Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1. Đăng nhập bằng tài khoản cơ sở cho thuê lưu trú hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ Công Quốc gia.
- Tìm kiếm thủ tục: Trong mục “Thủ tục hành chính”, tìm và chọn “Khai báo thông tin về cư trú đối với người nước ngoài có đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú”. Hoặc có thể tìm kiếm trực tiếp với từ khóa “Đăng ký tạm trú”.
- Nộp hồ sơ: Nhấn nút “Nộp hồ sơ”.
- Điền thông tin: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên biểu mẫu. Các trường có dấu sao (*) là bắt buộc. Chọn hình thức nhận thông báo và kết quả (qua email hoặc cổng thông tin) và đối với kết quả, có thể chọn nhận trực tiếp. Cuối cùng, tích chọn ô xác nhận chịu trách nhiệm về lời khai.
- Gửi hồ sơ: Nhấn “Ghi” để lưu thông tin đã nhập và sau đó nhấn “Ghi và Gửi hồ sơ” để hoàn tất.
- Kiểm tra hồ sơ: Để kiểm tra trạng thái hồ sơ, vào mục “Tài khoản”, chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” và tìm kiếm hồ sơ vừa gửi.
Phương thức đăng ký tạm trú qua ứng dụng VNeID:
- Đăng nhập VNeID: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập.
- Chọn thủ tục: Trong mục “Thủ tục hành chính”, chọn “Thông báo lưu trú”.
- Tạo yêu cầu: Chọn “Tạo mới yêu cầu”, kiểm tra thông tin cá nhân, chọn địa chỉ cơ quan dự kiến tạm trú và điền đầy đủ thông tin. Lưu ý các trường bắt buộc được đánh dấu sao (*) => sau đó nhấn “Tiếp tục”.
- Thông tin lưu trú: Chọn “Thông tin cơ sở lưu trú”, chọn loại hình cơ sở lưu trú phù hợp và nhấn “Tiếp tục”, để xác nhận thông tin được hiển thị trên màn hình.
- Thêm người lưu trú (nếu có): Nếu cần đăng ký cho nhiều người, chọn “Thêm người lưu trú” và nhập thông tin cho từng người. Tích chọn “Người thông báo là người lưu trú” và điền thông tin về thời gian, địa điểm, lý do lưu trú. Nhấn “Lưu”.
- Gửi yêu cầu: Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất. Sau đó bạn sẽ nhận được mã xác nhận và có thể dùng nó để theo dõi trạng thái hồ đăng ký tạm trú sơ trên ứng dụng.
Thời gian giải quyết đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Thông thường, thủ tục đăng ký tạm trú sẽ được giải quyết trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký tạm trú có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Để việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài nhanh và hiệu quả bạn nên lưu ý:
- Hồ sơ hợp lệ: Để tránh rắc rối và tiết kiệm thời gian, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ trước khi nộp.
- Tìm hiểu thông tin kỹ: Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định và thủ tục liên quan để tránh sai sót.
- Phí đăng ký: Bạn sẽ phải thanh toán một khoản phí đăng ký tạm trú theo quy định của nhà nước.
- Thay đổi thông tin: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh,…) hoặc nơi ở, bạn cần thông báo ngay cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để cập nhật thông tin. Việc thông báo kịp thời giúp tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình sinh sống tại Việt Nam.
Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia, hy vọng qua bài hướng dẫn cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài phía trên bạn đã nắm được cách thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và đơn giản. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký các thủ tục hành chính, trong đó có thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.