Trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến cư trú, việc điền giấy xác nhận tạm trú tại địa phương cũng rất quan trọng để đảm bảo mặt pháp lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách điền đúng chuẩn và đầy đủ. Ngay sau đây, Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn bạn từng bước điền mẫu xác nhận tạm trú tại địa phương.
Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú tại địa phương
Dưới đây là mẫu đơn xin xác nhận tạm trú tại phường bạn có thể tham khảo trước khi tìm hiểu cách điền.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ngày….tháng…..năm……
ĐƠN XIN XÁC NHẬN TẠM TRÚ
Kính gửi: Công an xã/ phường/ thị trấn………………………………………………………..
Tôi tên là: ………………………………….
Ngày sinh: ………………………………..
Số CCCD:……………………………. Cấp tại:……………………….. Ngày:……………………………….
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này kính xin Công an xã/ phường/ thị trấn ……………………………. xác nhận cho tôi đã tạm trú tại địa chỉ …………..………………………………. từ ngày………. tháng……. năm………. đến ngày…… tháng……. năm………
Lý do:……………………………. ………………………………………. …………………………….
Trong thời gian tạm trú tại tôi xin hứa thực hiện tốt các nội quy, quy định về an ninh trật tự của địa phương. Nếu tôi vi phạm tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
| Xác nhận của Công an xã/phường/thị trấn | Người làm đơn |
Hướng dẫn viết đơn xin xác nhận tạm trú tại địa phương
Cách viết giấy xác nhận tạm trú của công an phường cũng khá đơn giản. Sau đây là hướng dẫn cách viết đơn xin xác nhận tạm trú, cụ thể như sau:
- Mục “Kính gửi”: Tại mục này, bạn ghi rõ cơ quan bạn gửi đơn xin xác nhận tạm trú. Ví dụ: Kính gửi: Công an phường Cổ Nhuế 1, quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội.
- Mục thông tin cá nhân: Người viết đơn ghi rõ ràng, đầy đủ thông tin cá nhân của mình gồm: Họ và tên; Ngày sinh; Số CCCD/ CMND và Địa chỉ thường trú (Địa chỉ thường trú ghi rõ ràng theo thông tin trên sổ hộ khẩu hoặc trên Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia).
- Mục địa chỉ tạm trú: Nay tôi làm đơn này kính xin Công an Phường/ xã/ thị trấn [nơi tạm trú] xác nhận cho tôi đã tạm trú ở địa chỉ này từ ngày [ngày tháng năm bắt đầu tạm trú] đến nay.
- Lý do: Bạn cần viết rõ lý do xin xác nhận tạm trú một cách rõ ràng, cụ thể nhất. Ví dụ: Bổ sung hồ sơ xin việc hoặc học tập; Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của công ty/ đơn vị (nơi bạn đang làm việc).
- Mục ký và xác nhận: Người viết đơn ghi rõ nơi làm đơn, ngày tháng năm làm đơn rồi ký và ghi rõ họ tên người làm đơn. Ví dụ, Hà Nội ngày 14 tháng 01 năm 2025 (chữ ký người làm đơn) Trần Văn A.
- Xác nhận của công an phường/ xã/ thị trấn: Ở mục này, người làm đơn bỏ trống bởi đây là phần dành cho cơ quan chức năng ký và đóng dấu xác nhận.
Sau khi điền xong mẫu xác nhận tạm trú của công an phường, bạn chỉ cần đem theo các giấy tờ chứng minh khác như CCCD/ CMND/ Hộ chiếu hoặc Sổ hộ khẩu đến trụ sở của công an phường/xã/thị trấn để xin xác nhận là xong.
Không đăng ký tạm trú có bị phạt không?
Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, những trường hợp dưới đây có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng khi:
- Không thực hiện đúng theo quy định pháp luật về việc đăng ký thường trú, tạm trú, xoá đăng ký thường trú, xoá đăng ký tạm trú, tách hộ hoặc điều chỉnh thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú quốc gia;
- Không thực hiện đúng theo quy định pháp luật về việc thông báo lưu trú, khai báo tạm vắng;
- Không xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hay xác nhận thông tin về cư trú, các giấy tờ khác liên quan đến cư trú theo yêu cầu của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Như vậy, việc không thực hiện đăng ký tạm trú khi đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp nằm ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng theo quy định.
Khi nào làm đơn xác nhận tạm trú tại địa phương?
Theo khoản 2 Điều 30 Luật Cư trú 81/2006/QH11, những người hiện đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại một địa điểm thuộc xã/ phường/ thị trấn nhưng không thuộc trường hợp đăng ký thường trú tại địa điểm đó cần thực hiện đăng ký tạm trú tại Công an xã/ phường/ thị trấn trong thời hạn 30 ngày, tính từ ngày người đó chuyển đến nơi mới.
Trường hợp công dân đã đăng ký tạm trú nhưng không sinh sống, làm việc hoặc học tập tại địa chỉ đã đăng ký thì tên của người đó sẽ bị xóa khỏi sổ đăng ký tạm trú. Điều này thực hiện nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong quá trình quản lý cư trú, đồng thời giúp cơ quan chức năng nắm chắc tình hình thực tế về cư trú của cộng đồng và người dân địa phương.
Hy vọng với hướng dẫn điền mẫu đơn xác nhận tạm trú tại địa phương trên sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn thành mẫu giấy một cách dễ dàng và chính xác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại ngần mà hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ ngay nhé.
