Việc xin cấp giấy phép lao động là điều bắt buộc, để hợp thức hóa hoạt động làm việc tại Việt Nam. Bài viết này Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ chia sẻ đến bạn cách làm giấy phép lao động cho người nước ngoài và những lưu ý quan trọng khi làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Giấy phép lao động là gì? Vì sao cần làm xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy phép lao động là loại giấy tờ pháp lý được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng nhận cho người nước ngoài, cho phép họ làm việc tại Việt Nam trong một thời gian nhất định và tại một vị trí công việc cụ thể. Giấy phép lao động chứng minh rằng người nước ngoài đó đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà pháp luật Việt Nam quy định để được phép làm việc tại Việt Nam.
Quy định về giấy phép lao động là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý lao động, đảm bảo mọi hoạt động lao động của người nước ngoài tại Việt Nam diễn ra đúng pháp luật, công bằng và minh bạch.
Những ai cần làm giấy phép lao động?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hầu hết người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam đều phải xin cấp giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn. Các trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép lao động bao gồm:
- Làm việc theo hợp đồng lao động: Người nước ngoài làm việc cho doanh nghiệp Việt Nam theo hợp đồng lao động.
- Làm việc cho tổ chức quốc tế: Người nước ngoài làm việc cho các tổ chức quốc tế có trụ sở tại Việt Nam.
- Làm việc cho các dự án hợp tác quốc tế: Người nước ngoài tham gia vào các dự án hợp tác quốc tế tại Việt Nam.
Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động, chẳng hạn như:
- Thành viên hội đồng quản trị, giám đốc: Thành viên hội đồng quản trị, giám đốc của các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
- Người thân đi cùng: Vợ/chồng, con dưới 18 tuổi của chuyên gia nước ngoài được cấp giấy phép lao động.
- Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm viếng, du lịch: Những người này không được phép làm việc tại Việt Nam, kể cả làm việc không lương.
Chi tiết cách làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Theo quy định tại Điều 11, Nghị định 15/2020/NĐ-CP, việc xin Giấy phép Lao động hay cách làm work permit cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin cấp phép lao động cho người nước ngoài được quy định chi tiết tại Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm:
- Đơn xin cấp phép lao động: Người sử dụng lao động nộp theo Mẫu số 11/PLI (Phụ lục I). Nếu người lao động làm việc tại nhiều địa điểm thuộc cùng một người sử dụng lao động, đơn phải liệt kê đầy đủ các địa điểm này.
- Giấy tờ sức khỏe: Người lao động cần nộp giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp, có giá trị trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Lý lịch tư pháp: Người lao động phải cung cấp phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản tương đương từ quốc gia của họ, xác nhận không có tiền án, tiền sự, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại Việt Nam hoặc nước ngoài. Tài liệu này phải được cấp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Chứng minh năng lực: Người lao động cần cung cấp giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn phù hợp với vị trí công việc, ví dụ như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
- Ảnh thẻ: Hai ảnh màu 4x6cm, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu trần, không đeo kính màu, chụp trong vòng 6 tháng.
- Văn bản chấp thuận về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu có chứng thực hoặc bản sao có xác nhận của người sử dụng lao động.
- Giấy tờ khác (nếu có): Tùy trường hợp cụ thể, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ khác.
- Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật: Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài (trừ trường hợp được miễn) cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép Lao động phải được gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội/Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Bên nộp hồ sơ tùy thuộc vào hình thức làm việc của người lao động nước ngoài (theo khoản 1 Điều 2 Nghị định):
- Người sử dụng lao động: Đối với các trường hợp quy định tại điểm a, b, e, g, i và k.
- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam/Tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam: Đối với các trường hợp quy định tại điểm c và d.
- Người lao động nước ngoài/Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại: Đối với các trường hợp chào bán dịch vụ hoặc thành lập hiện diện thương mại theo điểm đ và h.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội/Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xử lý và cấp Giấy phép Lao động theo Mẫu số 12/PLI (Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định). Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Sau khi hồ sơ được duyệt, người lao động nước ngoài sẽ được thông báo để đến nhận giấy phép lao động.
- Thời gian giải quyết hồ sơ thường từ 15-20 ngày làm việc, nhưng có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
- Thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động thường bằng với thời hạn của hợp đồng lao động, nhưng không quá 2 năm.
Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để đơn giản hóa quy trình xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, bạn có thể thực hiện tất cả các bước trực tuyến theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Tạo tài khoản trực tuyến
Trước tiên, bạn cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử để thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động. Truy cập trang web http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/ => chọn vào mục “Đăng ký” ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, bạn có thể lựa chọn chức năng phù hợp với nhu cầu của mình. Các chức năng chính bao gồm:
- Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Khai báo nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài.
- Thay đổi nhu cầu: Điều chỉnh thông tin về nhu cầu đã đăng ký.
- Xin cấp giấy phép lao động: Nộp hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động.
- Xin cấp lại giấy phép lao động: Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động đã hết hạn hoặc bị mất.
- Xác nhận lao động không cần giấy phép: Khai báo lao động nước ngoài không thuộc diện cấp phép.
Lưu ý quan trọng: Trước khi thực hiện bất kỳ thao tác nào, hãy chắc chắn bạn đã chọn đúng cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động. Lựa chọn này phụ thuộc vào địa điểm hoạt động của doanh nghiệp bạn (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp).
Bước 3: Theo dõi tiến độ và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu (nếu có) và nhận kết quả trực tuyến trên hệ thống.
Những lưu ý quan trọng khi làm giấy phép lao động
Khi áp dụng cách làm work permit cho người nước ngoài bạn cần lưu ý những điều sau:
- Quy định về giấy phép lao động có thể thay đổi thường xuyên để phù hợp với tình hình thực tế. Vì vậy, trước khi tiến hành làm thủ tục, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất từ các nguồn chính thống như: Trang web của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội các tỉnh/thành phố.
- Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo chính xác thông tin, đầy đủ giấy tờ và hợp lệ theo những quy định mới nhất.
- Nếu bạn cảm thấy quá trình làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động quá phức tạp, thì có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các công ty dịch vụ hành chính uy tín như Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia.
Hy vọng với những hướng dẫn cách làm giấy phép lao động cho người nước ngoài chi tiết phía trên sẽ giúp bạn nắm rõ được thủ tục cần thiết. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với các Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia để được tư vấn chuyên nghiệp, tận tình nhé!
