Thành lập hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn hợp lý cho những ai muốn kinh doanh mà không cần thực hiện quá nhiều thủ tục phức tạp song vẫn đảm bảo tuân theo quy định pháp luật. Bài viết sau đây, Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về điều kiện, thủ tục và hồ sơ thành lập mô hình kinh doanh này.
Hộ kinh doanh là gì?
Theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định về hộ kinh doanh như sau:
“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”.
Theo đó, hộ kinh doanh cá thể có những đặc điểm sau căn cứ vào Chương VIII Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
- So với đa phần các loại hình doanh nghiệp khác, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân;
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là hộ gia đình, cá nhân nhưng các thành viên hộ kinh doanh đều là người Việt Nam;
- Hộ kinh doanh được phép đăng ký hoạt động tại nhiều địa điểm những phải đăng ký một địa điểm đặt làm trụ sở chính;
- Hộ kinh doanh cá thể không bị giới hạn về việc sử dụng lao động;
- Hộ kinh doanh có thể thuê người quản lý hoạt động kinh doanh của mình;
- Hộ kinh doanh phải đảm bảo nộp đầy đủ, đúng hạn các loại thuế theo quy định pháp luật;
- Thành lập hộ kinh doanh, chủ hộ không được phép sử dụng hoá đơn đỏ (VAT).
Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể
Về điều kiện thành lập hộ kinh doanh đã được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là loại giấy tờ được cấp cho hộ kinh doanh thành lập và hoạt động theo quy định tại Nghị định này. Để đảm bảo chủ hộ có thể nhận được giấy chứng nhận cần có đủ các điều kiện:
- Khi tiến hành làm thủ tục thành lập hộ kinh doanh, cần đảm bảo ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục bị cấm đầu tư kinh doanh;
- Tên của hộ kinh doanh đảm bảo đặt theo quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
- Lập hộ kinh doanh cá thể cần có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định pháp luật.
Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể
Để đảm bảo quá trình đăng ký xin giấy chứng nhận thành lập hộ kinh doanh cá thể diễn ra nhanh chóng, người đăng ký cần chuẩn bị hồ sơ thành lập hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh kèm Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung;
- CCCD/ CMND/ Hộ chiếu vẫn còn hiệu lực của cá nhân làm đăng ký thành lập hộ kinh doanh (Bản sao công chứng).
- Chứng chỉ hành nghề đối với một số ngành nghề có yêu cầu (Bản sao công chứng).
- Văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan có thẩm quyền với một số ngành nghề có yêu cầu (Bản sao công chứng).
- Giấy công chứng thỏa thuận thuê, mượn, hợp đồng thuê hoặc mượn mặt bằng để kinh doanh. Trường hợp không có công chứng thì nộp kèm chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở gắn với bên cho thuê, mượn mặt bằng kinh doanh.
Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Sau đây là hướng dẫn thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể, các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/ huyện. Bên cạnh đó, bạn có thể thực hiện nộp hồ sơ theo hình thức online tại Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến.
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và giải quyết trong 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ cùng lệ phí đúng quy định.
Mặt khác, trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo đến người đăng ký để sửa đổi, bổ sung bằng văn bản trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu sau thời gian đó, chủ hộ kinh doanh không nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định.
- Bước 3: Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ kinh doanh cần thực hiện đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh; nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và treo biển hiệu tại trụ sở chính.
Trên đây là chia sẻ về cách thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm điều kiện, hồ sơ và thủ tục. Hy vọng những thông tin chúng tôi đem đến sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình thành lập hộ kinh doanh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia để được hỗ trợ giải đáp sớm nhất.
