Câu hỏi gửi đến Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia: Doanh nghiệp có cần báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ không?
Tên Công ty: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Dịch vụ Minh Long
Mã số doanh nghiệp: 0312345679
Địa chỉ: 456 Đường Nguyễn Trãi, Phường 8, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84 28 3849 1234
Email: minhlongcompany@gmail.com
Câu hỏi:
Kính chào Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia, Công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Dịch vụ Minh Long hiện đang sử dụng lao động nước ngoài. Xin hỏi, doanh nghiệp chúng tôi có cần báo cáo định kỳ của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cho cơ quan chức năng không? Nếu có, xin quý trung tâm cung cấp thông tin về thời gian, quy định và thủ tục liên quan. Xin cảm ơn!
Giải đáp pháp luật của Luật sư Nguyễn Hoàng, Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia
Chào quý công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Dịch vụ Minh Long, cảm ơn quý công ty đã gửi câu hỏi đến Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia. Dưới đây là câu trả lời chi tiết về quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ, thời gian và thủ tục liên quan.
I. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ
1. Doanh nghiệp có cần báo cáo định kỳ về lao động nước ngoài không?
Theo quy định tại Điều 8 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, tất cả các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam đều phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ. Việc báo cáo này giúp cơ quan chức năng nắm bắt tình hình lao động nước ngoài tại Việt Nam, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Thời gian báo cáo:
- Báo cáo quý: Nộp vào ngày 5 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
- Báo cáo năm: Nộp trước ngày 15 tháng 1 của năm kế tiếp.
Cơ quan tiếp nhận báo cáo:
- Báo cáo gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 8, Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định về trách nhiệm báo cáo định kỳ của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
2. Nội dung báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ
Báo cáo định kỳ về sử dụng lao động nước ngoài phải bao gồm các nội dung chính sau:
- Số lượng lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp.
- Vị trí công việc mà lao động nước ngoài đảm nhận.
- Thời gian làm việc và thời hạn giấy phép lao động của từng người lao động nước ngoài.
- Các thay đổi trong quá trình sử dụng lao động: Thay đổi về vị trí công việc, thời gian làm việc, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 8, Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định về nội dung báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ.
II. Thủ tục và thời gian nộp báo cáo định kỳ về sử dụng lao động nước ngoài
1. Thủ tục nộp báo cáo
Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ theo hai hình thức sau:
- Nộp trực tiếp: Gửi bản giấy tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Nộp trực tuyến: Nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nhằm đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm thời gian.
Căn cứ pháp lý:
- Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH: Quy định về quy trình, thủ tục nộp báo cáo điện tử cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
2. Thời hạn nộp báo cáo
Doanh nghiệp phải tuân thủ thời hạn nộp báo cáo theo quy định sau:
- Báo cáo quý: Nộp trước ngày 5 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
- Báo cáo năm: Nộp trước ngày 15 tháng 1 của năm kế tiếp.
Nếu không nộp báo cáo đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 8, Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định về thời gian nộp báo cáo định kỳ.
III. Hình thức xử phạt khi không thực hiện báo cáo sử dụng lao động nước ngoài
1. Các hình thức xử phạt
Nếu doanh nghiệp không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ đúng quy định, có thể phải chịu các hình thức xử phạt sau:
- Phạt tiền: Mức phạt dao động từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng tùy vào mức độ vi phạm.
- Biện pháp khắc phục: Ngoài việc phạt tiền, doanh nghiệp có thể phải thực hiện lại các báo cáo còn thiếu hoặc bổ sung những sai sót trong báo cáo.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 32, Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
IV. Quy trình cấp giấy phép lao động và gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
1. Thủ tục cấp giấy phép lao động
Để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu số 1, Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH).
- Giấy chứng nhận sức khỏe: Có giá trị trong vòng 12 tháng.
- Lý lịch tư pháp: Được cấp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến trình độ chuyên môn của người lao động nước ngoài.
- Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc: Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài.
- Bản sao hộ chiếu và ảnh thẻ kích thước 4×6 cm.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 10, Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định về hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
2. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Khi giấy phép lao động sắp hết hạn, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động để đảm bảo người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Hồ sơ gia hạn bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động (theo mẫu số 2, Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH).
- Bản sao hợp đồng lao động gia hạn.
- Giấy chứng nhận sức khỏe còn giá trị.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ lao động tiếp tục kéo dài.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 17, Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định về thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
V. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động
1. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình nộp hồ sơ và tiết kiệm thời gian. Nhờ dịch vụ, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ phức tạp hay các thủ tục kéo dài.
Căn cứ pháp lý:
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
2. Hỗ trợ từ các dịch vụ pháp lý
Doanh nghiệp cũng có thể nhờ đến dịch vụ xin miễn giấy phép lao động hoặc các dịch vụ pháp lý khác để đảm bảo mọi thủ tục liên quan đến giấy phép lao động đều được hoàn thành đúng theo quy định pháp luật.
Kết luận:
Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Báo cáo này là bắt buộc và doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy định về thời gian và thủ tục.
Giới thiệu Tác giả
Luật sư Nguyễn Hoàng là chuyên gia với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý trong lĩnh vực lao động và quản lý người nước ngoài tại Việt Nam. Ông đã giúp nhiều doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Thông tin hữu ích
- Để biết thêm chi tiết, truy cập Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để tìm hiểu các quy định pháp lý về giấy phép lao động.
- Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động nhanh chóng và hiệu quả.
Lưu ý
Bài viết này nhằm cung cấp thông tin và không thay thế cho việc tư vấn pháp lý từ các Luật sư hoặc Công ty Luật.
♥ Bài viết liên quan:
♣ Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
♣ Hướng dẫn thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
♣ Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
♣ Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài
