Với những thay đổi liên tục trong các quy định pháp luật, việc cập nhật quy định mới nhất về giấy phép làm việc cho người nước ngoài là điều cực kỳ quan trọng của các doanh nghiệp và cá nhân người lao động. Quy định giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất không chỉ đảm bảo sự tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình tuyển dụng, quản lý lao động.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật lao động số: 45/2019/QH14
- Nghị định Số: 152/2020/NĐ-CP
- Nghị định số 70/2023/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động hay work permit cho người nước ngoài là văn bản cho phép người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Thông tin trên giấy phép sẽ ghi đầy đủ thông tin của người lao động, họ tên, địa chỉ của tổ chức mà người đó làm việc, vị trí đảm nhận trong công việc. Đồng thời, NLĐ nước ngoài cần phải làm đúng công việc đã nếu trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.
Điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Căn cứ theo Điều 151 Bộ Luật Lao động 2019, NLĐ nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:
- NLĐ nước ngoài phải là người đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- NLĐ nước ngoài phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và đủ kinh nghiệm làm việc. Đồng thời, phải đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
- Người lao động nước ngoài không thuộc diện đang thi hành án phạt, chưa được xoá án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc tại Việt Nam.
- Có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ những trường hợp quy định tại Điều 154 Bộ Luật Lao động 2019.
Như vậy, nếu đáp ứng đủ 4 điều kiện trên NLĐ có thể làm giấy phép lao động nước ngoài. Đây là loại giấy tờ bắt buộc, trừ những trường hợp được miễn sẽ không cần làm thủ tục này.
Hồ sơ cấp giấy phép lao động người nước ngoài
Theo Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP, giấy phép lao động của người nước ngoài cần chuẩn bị các thành phần hồ sơ sau:
- Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (Mẫu số 11/PLI).
- Giấy khám sức khỏe do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận rằng NLĐ nước ngoài không trong thời gian thi hành bất kỳ hình phạt hoặc án phạt nào do nước ngoài hoặc Việt Nam cấp trong vòng không quá 06 tháng tính từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc.
- 02 ảnh màu kích thước 4×6, phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu và mặt nhìn thẳng và chụp quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ những trường không phải phải xác định.
- Hộ chiếu (Bản sao chứng thực) hoặc hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định (Bản sao).
- Các giấy tờ có liên quan đến NLĐ nước ngoài.
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Căn cứ tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trình tự xin giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ: Người nộp hồ sơ lập và hoàn thiện hồ sơ rồi gửi về Bộ hoặc Sở Lao động Thương binh & Xã hội nơi NLĐ nước ngoài dự kiến làm việc trong thời hạn 15 ngày, tính từ ngày NLĐ nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
- Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trường hợp không cấp phép, cơ quan phải có văn bản trả lời và nếu rõ lý do. Hồ sơ được xử lý trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Lưu ý: Sau khi được cấp giấy phép lao động, NLĐ nước ngoài và người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc. Sau đó, người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng đã ký kết có thể là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực đến cơ quan có thẩm quyền đã cấp phép lao động đó.
Với quy định giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất 2025 Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia đã chia sẻ, các doanh nghiệp cần nắm rõ các yêu cầu, hồ sơ và thủ tục để quá trình làm việc với NLĐ nước ngoài được diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Việc tuân thủ các quy định không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn giúp người lao động quốc tế làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
