Nếu giấy phép lao động của người lao động nước ngoài hết hạn, công ty có bị phạt không?

Câu hỏi gửi đến Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia: Nếu giấy phép lao động của người lao động nước ngoài hết hạn, công ty có bị phạt không?

Người hỏi:

Công ty: Công ty TNHH Dịch Vụ Quốc Tế Việt Anh
Mã số doanh nghiệp: 0101234567
Địa chỉ: Số 200, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: +84 24 56789012
Email: info@vietanhservices.com

Câu hỏi:
Kính chào Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia!
Tôi đại diện Công ty TNHH Dịch Vụ Quốc Tế Việt Anh muốn hỏi: Nếu giấy phép lao động của người lao động nước ngoài tại công ty chúng tôi hết hạn, liệu công ty có bị phạt không? Xin vui lòng cung cấp thông tin chi tiết về các hình phạt và cách khắc phục trong trường hợp này. Xin cảm ơn!

Giải đáp pháp luật của Luật sư Nguyễn Hoàng, Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia

Chào bạn, đại diện Công ty TNHH Dịch Vụ Quốc Tế Việt Anh, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia. Việc giấy phép lao động hết hạn mà không được gia hạn giấy phép lao động hoặc cấp lại đúng thời gian có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý. Dưới đây là câu trả lời chi tiết về vấn đề này.

I. Trách nhiệm của công ty khi giấy phép lao động hết hạn

1. Quy định về giấy phép lao động

Theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, giấy phép lao động là điều kiện bắt buộc để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về các thủ tục cấp giấy phép lao động, trong đó có điều khoản về việc gia hạn và cấp lại giấy phép lao động.

Việc giấy phép lao động hết hạn mà không được gia hạn kịp thời sẽ dẫn đến việc người lao động nước ngoài làm việc không hợp pháp. Điều này có thể khiến công ty phải chịu các hình phạt từ phía cơ quan quản lý nhà nước.

2. Các mức phạt khi giấy phép lao động hết hạn

Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định mức phạt cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài mà không có giấy phép lao động hợp lệ. Cụ thể:

Nếu người lao động nước ngoài làm việc mà không có giấy phép lao động hoặc giấy phép đã hết hạn, công ty sẽ bị phạt từ 30 triệu đồng đến 75 triệu đồng cho mỗi người lao động vi phạm.
Ngoài ra, công ty có thể bị đình chỉ hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian từ 1 đến 3 tháng, tùy vào mức độ nghiêm trọng của vi phạm.

3. Trách nhiệm của công ty khi phát hiện giấy phép lao động hết hạn

Công ty phải nhanh chóng thông báo và ngừng sử dụng lao động ngay lập tức khi phát hiện giấy phép lao động hết hạn. Đồng thời, công ty cần nộp hồ sơ gia hạn hoặc cấp lại giấy phép cho người lao động theo quy định tại Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH.

II. Quy trình thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động

1. Điều kiện để gia hạn giấy phép lao động

Để có thể gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, công ty cần đảm bảo rằng:

Người lao động đã có giấy phép lao động hợp lệ.
Hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động vẫn còn hiệu lực.
Người lao động đáp ứng đủ các điều kiện về sức khỏe theo Danh sách số 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Công ty cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động (theo mẫu số 11/PLI).
Bản sao hợp đồng lao động còn hiệu lực.
Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe của người lao động.
Hộ chiếu bản sao và công chứng.

3. Thời gian và chi phí xử lý

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc. Phí gia hạn giấy phép lao động dao động từ 400.000 đến 1.000.000 đồng, tùy thuộc vào thời hạn gia hạn của giấy phép và địa phương bạn gia hạn.

III. Các biện pháp khắc phục khi giấy phép lao động hết hạn

1. Đình chỉ tạm thời người lao động

Ngay khi phát hiện giấy phép lao động hết hạn, công ty cần đình chỉ tạm thời công việc của người lao động để tránh vi phạm pháp luật. Việc này cần được thông báo bằng văn bản cho người lao động và các cơ quan liên quan.

2. Đề nghị xin cấp lại giấy phép lao động

Nếu không thể gia hạn giấy phép, công ty cần làm thủ tục đề nghị cấp lại giấy phép mới. Các bước và hồ sơ tương tự như xin giấy phép lao động mới. Trong trường hợp này, công ty nên liên hệ trực tiếp với Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia để được hướng dẫn chi tiết.

IV. Các trường hợp ngoại lệ

1. Miễn giấy phép lao động

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, một số trường hợp người lao động nước ngoài có thể được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, công ty vẫn cần phải đăng ký với cơ quan quản lý lao động để xác nhận người lao động thuộc diện miễn giấy phép.

2. Trường hợp người lao động giữ chức vụ quản lý

Nếu người lao động nước ngoài giữ các vị trí quản lý cấp cao trong công ty và có thời gian công tác tại Việt Nam trên 2 năm, có thể sẽ được xem xét miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, cần tham khảo thêm thông tin từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Thông tin hữu ích:

Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể truy cập vào website của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Tìm hiểu thêm về quy định pháp luật về lao động trên trang web của Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia.

Lưu ý:

Bài viết này nhằm mục đích cung cấp thông tin và không thay thế cho việc tư vấn pháp lý từ các Luật sư – Công ty Luật.

♥ Bài viết liên quan:

♣ Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

♣ Hướng dẫn thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

♣ Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

♣ Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Kết luận:

Trong trường hợp giấy phép lao động của người lao động nước ngoài hết hạn, công ty không chỉ có nguy cơ bị phạt hành chính mà còn phải chịu các hậu quả về pháp lý, như bị đình chỉ hoạt động hoặc hạn chế quyền sử dụng lao động nước ngoài.

Vì vậy, công ty cần chủ động theo dõi thời hạn giấy phép lao động của nhân viên nước ngoài và thực hiện các thủ tục gia hạn hoặc cấp lại kịp thời. Nếu công ty cần thêm sự hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn chi tiết về quá trình xin gia hạn giấy phép lao động, hãy liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia để được hướng dẫn cụ thể.

Nếu bạn là doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và gặp khó khăn trong quá trình xin giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay với Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia hoặc tham khảo ý kiến từ các Luật sư chuyên nghiệp để được hỗ trợ kịp thời và tránh các rủi ro pháp lý.

Giới thiệu Tác giả:

Luật sư Nguyễn Hoàng là chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm. Ông luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết mang đến những giải pháp pháp lý tối ưu nhất dựa trên Bộ luật Lao động và các Nghị định liên quan.

Cơ sở pháp lý:

Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14: Quy định về các quyền và nghĩa vụ của người lao động, trong đó có các quy định liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của họ khi làm việc tại Việt Nam.

Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cũng như các trường hợp được miễn giấy phép lao động.

Nghị định số 70/2023/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nhằm cập nhật các quy định mới, tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài qua mạng điện tử, giúp đơn giản hóa quá trình nộp hồ sơ và tăng cường sự thuận tiện cho người lao động và doanh nghiệp.

Danh sách số 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015: Danh sách các cơ sở y tế được công nhận để thực hiện khám sức khỏe cho người lao động nước ngoài, phục vụ cho việc nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.