Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, các dịch vụ hành chính công đang ngày càng được số hoá nhằm tăng cường sự tiện lợi cho người dân. Một trong những cải tiến đáng chú ý nhất chính là việc triển khai giấy tạm trú online. Bài viết dưới đây, Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ chia sẻ đến bạn chi tiết hơn về loại giấy tờ này.
Giấy tạm trú online là gì?
Sổ tạm trú online là loại giấy tờ xác nhận đăng ký tạm trú của một cá nhân tại địa phương được thực hiện và cấp qua hệ thống trực tuyến thay vì làm qua thủ tục bằng giấy. Đây là một phần của chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính công giúp người dân dễ dàng đăng ký tạm trú mà không cần đến trực tiếp trụ sở cơ quan công an.
Cách đăng ký tạm trú online là cách để người dân thông báo việc lưu trú của mình đến cơ quan đăng ký thường trú qua ứng dụng VNeID hoặc qua Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia.
Sổ tạm trú online có thay thế được sổ tạm trú giấy hay không? Kể từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú chính thức hết giá trị sử dụng. Để thuận tiện cho việc thực hiện các thủ tục hành chính, người dân có thể sử dụng một trong những phương thức sau để thay sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy:
- Sử dụng thẻ CCCD gắn chíp điện tử;
- Sử dụng thiết bị đọc mã QR trên CCCD gắn chíp;
- Sử dụng thiết bị đọc chíp trên CCCD;
- Tra cứu, khai thác thông tin các nhân online trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
- Sử dụng ứng dụng VNeID;
- Sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú theo quy định;
- Sử dụng Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định.
Như vậy, bạn có thể truy cập ứng dụng VNeID để tìm kiếm thông tin về giấy tạm trú online của mình. Hình thức này có thể thay thế sổ tạm trú giấy.
Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online trên VNeID

Để đăng ký tạm trú online trên VNeID được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Người đăng ký mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản (Trường hợp chưa tải app, bạn có thể tải qua CH Play hoặc App Store).
- Bước 2: Chọn mục “Thủ tục hành chính” → “Thông báo lưu trú”.
- Bước 3: Chọn mục “Tạo mới yêu cầu” rồi kiểm tra lại các thông tin cơ bản của bạn. Kế tiếp, chọn “Địa chỉ cơ quan” nơi bạn xin đăng ký tạm trú và điền đầy đủ thông tin về địa chỉ cơ quan đó. Những mục dấu (*) đều là thông tin bắt buộc. Sau đó, chọn “Tiếp tục”.
- Bước 4: Chọn mục “Thông tin cơ sở lưu trú” và chọn “Loại hình cơ sở lưu trú” phù hợp với nơi bạn đang ở. Nhấn “Tiếp tục” để xác nhận thông tin của bạn. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị hỏi lại bạn “Các thông tin bạn vừa nhập sẽ không thể thay đổi. Bạn có xác nhận muốn tiếp tục”:
- Nếu đã chắc chắn về thông tin bạn vừa nhập, nhấn “Xác nhận”.
- Nếu muốn kiểm tra lại lần nữa, chọn “Kiểm tra lại”.
- Bước 5: Trường hợp đăng ký thêm người lưu trú khác, bạn hãy chọn “Thêm người lưu trú” rồi nhập thông tin tương ứng. Tiếp theo, chọn “Người thông báo là người lưu trú” và bạn điền đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, lý do lưu trú. Cuối cùng, chọn “Lưu”.
- Bước 6: Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất quá trình đăng ký tạm trú online qua VNeID. Sau đó, bạn sẽ nhận được mã xác nhận hệ thống gửi về điện thoại đã đăng ký và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ ngay trên ứng dụng.
Lưu ý khi đăng ký tạm trú online trên VNeID
Quá trình đăng ký tạm trú online muốn được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi nhất, bạn hãy lưu ý một số vấn đề sau đây:
- Hãy đọc kỹ hướng dẫn trên ứng dụng VNeID và chuẩn bị tài liệu, giấy tờ cá nhân liên quan đến thông tin cá nhân cần thiết để điền đầy đủ vào hồ sơ đăng ký tạm trú online.
- Trong quá trình hoàn thiện thủ tục đăng ký tạm trú online, bạn có thể liên hệ đến bộ phận hỗ trợ trực tuyến để giải quyết vấn đề phát sinh (nếu có) một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.
- VNeID là ứng dụng có độ bảo mật cao cam kết mọi thông tin cá nhân của người dùng đều được bảo vệ an toàn. Do đó, người dân có thể yên tâm sử dụng, điền thông tin cá nhân để hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú online.
Giấy tạm trú online là một bước tiến quan trọng trong việc số hoá thủ tục hành chính và mang lại nhiều lợi ích về mặt thời gian, chi phí cho người dân. Trong quá trình đăng ký tạm trú online, nếu có bất kỳ khúc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline để được hỗ trợ sớm nhất nhé.