English
Nhập cảnh vào Việt Nam trở nên dễ dàng hơn khi bạn nắm rõ các quy định về thị thực cho người nước ngoài. Trong bài viết dưới đây Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về thủ tục, hồ sơ và quy trình xin cấp thị thực, giúp các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp chủ động chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình xin visa nhập cảnh.
Điều kiện cơ bản để xin cấp thị thực cho người nước ngoài
Để được cấp thị thực nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Đối với cơ quan, tổ chức đề nghị cấp thị thực: Cơ quan hoặc tổ chức bảo lãnh cho người nước ngoài phải có hồ sơ hợp pháp theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Đối với người nước ngoài và người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài: Người đề nghị cấp thị thực phải có hộ chiếu hợp lệ, thị thực còn hiệu lực (trừ các trường hợp được miễn thị thực) hoặc chứng nhận tạm trú do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp. Đồng thời, họ phải cư trú hợp pháp tại Việt Nam và không thuộc diện “chưa cho nhập cảnh” hoặc “tạm hoãn xuất cảnh”.
- Đối với công dân Việt Nam đề nghị cấp thị thực cho thân nhân: Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam có thể đề nghị cấp, bổ sung hoặc sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài hoặc người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài nếu có quan hệ trực hệ hoặc hôn nhân (ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) và phải cung cấp giấy tờ chứng minh hợp pháp theo khoản 1 Điều 45 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp thị thực
- Ảnh cá nhân
- 01 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6cm.
- Mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính.
- Trang phục lịch sự, phông nền trắng (áp dụng khi cấp thị thực rời).
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế
- Hộ chiếu còn hiệu lực của người nước ngoài hoặc người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài.
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, hộ chiếu phải gửi qua dịch vụ bưu chính công ích về cơ quan tiếp nhận.
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực / gia hạn tạm trú (mẫu NA5)
- Ban hành kèm theo Thông tư 22/2023/TT-BCA.
- Điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp bản chính.
- Các giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu cần)
- Áp dụng khi công dân Việt Nam đề nghị cấp hoặc gia hạn thị thực cho người nước ngoài/người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ ông bà, cha mẹ, vợ chồng, con, anh chị em ruột… theo quy định pháp luật.
- Các hồ sơ bổ sung khác (nếu nộp trực tuyến)
- Các giấy tờ còn lại cần được chứng thực điện tử theo quy định.
- Trường hợp chưa chứng thực điện tử → gửi qua dịch vụ bưu chính công ích về cơ quan tiếp nhận.
Quy trình, thủ tục xin cấp thị thực cho người nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước hết, người đề nghị cấp thị thực cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Hồ sơ bao gồm hộ chiếu hợp lệ hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, ảnh cá nhân cỡ 4x6cm nền trắng, tờ khai NA5 đã điền đầy đủ thông tin và các giấy tờ liên quan khác.
Nếu nộp trực tuyến, một số tài liệu phải được chứng thực điện tử hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích theo hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và hạn chế phải bổ sung nhiều lần.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đề nghị có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ:
- Trực tiếp: Tại các trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh trong giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7, trừ ngày lễ, Tết.
- Trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, kèm theo việc gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính nếu cần.
- Qua dịch vụ bưu chính công ích: Theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Sau khi tiếp nhận, cán bộ kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, người nộp sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp phí, có thể trực tiếp hoặc thanh toán trực tuyến. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn hoàn chỉnh hoặc thông báo cụ thể lý do không tiếp nhận.
Bước 3: Nhận kết quả
Kết quả cấp thị thực có thể nhận trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu phí để đối chiếu. Nếu lựa chọn dịch vụ bưu chính, kết quả sẽ được gửi theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp dịch vụ.
Trong trường hợp chưa cấp thị thực, người nộp hồ sơ sẽ nhận thông báo bằng văn bản hoặc trên Cổng dịch vụ công kèm lý do chi tiết. Thời gian trả kết quả thường từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, không bao gồm ngày lễ, Tết.
Bước 4: Thanh toán phí
Phí cấp thị thực được tính theo loại thị thực và thời hạn lưu trú: từ 5 USD cho việc chuyển giá trị thị thực cũ sang hộ chiếu mới, đến 155 USD cho loại thị thực nhiều lần có giá trị từ 2–5 năm. Việc thanh toán có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua phương thức thanh toán trực tuyến theo hướng dẫn.
Lưu ý: Nếu bạn cảm thấy thủ tục rườm rà hoặc không có thời gian thực hiện các bước trên, có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia nơi sẽ thay mặt bạn chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ, giúp quá trình xin cấp thị thực nhanh chóng và thuận tiện hơn.
TRUNG TÂM DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
Tư vấn pháp luật • Hành chính công • Thành lập công ty • Giấy phép lao động • Ly hôn • Visa
HOTLINE: 0904551359 - Gọi 24/7
Lưu ý khi làm thủ tục xin cấp thị thực
- Kiểm tra kỹ thông tin hồ sơ trước khi nộp: Trước khi nộp, cần đảm bảo tất cả giấy tờ, tờ khai NA5, hộ chiếu và ảnh cá nhân đều chính xác, đầy đủ và hợp pháp. Việc kiểm tra cẩn thận giúp tránh hồ sơ bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần.
- Thời hạn hồ sơ và hiệu lực của thị thực: Người đề nghị cấp thị thực cần nắm rõ thời gian nộp hồ sơ, thời gian giải quyết (tối đa 5 ngày làm việc) và thời hạn hiệu lực của loại thị thực mình được cấp, từ thị thực một lần đến nhiều lần, để sắp xếp lịch trình phù hợp.
- Các trường hợp cấp bách và xử lý nhanh: Trong những tình huống khẩn cấp như đi công tác hoặc gia đình, hồ sơ có thể được xử lý nhanh hơn theo hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Người nộp nên thông báo rõ lý do và cung cấp giấy tờ chứng minh tính cấp thiết.
- Những điều cần tránh khi xin visa: Tránh cung cấp thông tin sai lệch, thiếu hồ sơ, hoặc nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính. Đồng thời, không nộp hồ sơ khi chưa đủ điều kiện như hộ chiếu hết hạn, thiếu chứng nhận tạm trú hoặc chưa có mối quan hệ hợp pháp nếu là người bảo lãnh.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục và hồ sơ xin cấp thị thực cho người nước ngoài mới nhất. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và thuận tiện. Trong trường hợp cần tư vấn hoặc hỗ trợ thêm quý khách có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 0904551359 của Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia để được hướng dẫn kịp thời và đầy đủ.
Đội ngũ Luật sư tại Dịch vụ chính phủ chuyên tư vấn pháp lý doanh nghiệp, FDI, Visa và dịch vụ công chuyên sâu. Nội dung cung cấp giải pháp chuẩn xác, giúp đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính.