Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các ngành yêu cầu chuyên môn cao. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả người lao động và doanh nghiệp, Chính phủ đã ban hành nhiều quy định liên quan đến việc cấp giấy phép lao động. Năm 2025, các quy định này tiếp tục được cập nhật qua Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung) và các Thông tư hướng dẫn mới.
Bài viết sau Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ trình bày cụ thể về hồ sơ xin giấy phép lao động theo quy định mới nhất năm 2025, giúp các bên liên quan nắm rõ thủ tục và thực hiện đúng quy trình pháp lý.
Điều kiện cấp giấy phép lao động theo quy định mới
Điều kiện cấp giấy phép lao động theo quy định mới bao gồm:
- Người lao động nước ngoài phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không có tiền án, tiền sự về an ninh trật tự trong 5 năm gần nhất.
- Có giấy khám sức khỏe phù hợp với công việc tại Việt Nam.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí làm việc.
Đơn vị sử dụng lao động phải:
- Hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Không vi phạm pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế trong 12 tháng gần nhất.
- Có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài cho ngành nghề và vị trí được phép theo quy định.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo quy định mới 2025
Dưới đây là hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo quy định mới 2025:
Hồ sơ của doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI), do doanh nghiệp lập, nêu rõ vị trí công việc và thông tin chi tiết về lao động nước ngoài dự kiến tuyển dụng.
- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận vị trí công việc là hợp pháp và phù hợp.
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc đăng ký đầu tư của doanh nghiệp, chứng minh tư cách pháp nhân và hoạt động hợp pháp.
Hồ sơ của người lao động nước ngoài
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, đảm bảo đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam.
- Lý lịch tư pháp hoặc phiếu lý lịch số 1 cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ, chứng minh người lao động không có tiền án, tiền sự ảnh hưởng đến an ninh trật tự.
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ để đảm bảo thời gian làm việc hợp pháp.
- Ảnh màu 4×6 cm nền trắng, rõ nét, phục vụ cho hồ sơ và giấy phép lao động.
- Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, như bằng cấp, hợp đồng lao động trước đây, thư bổ nhiệm hoặc giấy tờ liên quan.
- Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép, ví dụ giấy xác nhận tuyển dụng lao động Việt Nam không thành công đối với vị trí công việc tương ứng (nếu có).
Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động hoàn thành thủ tục cấp giấy phép lao động nhanh chóng, đúng quy định mới năm 2025.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ và nộp giấy phép lao động
Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, cần đặc biệt lưu ý chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo mẫu mới nhất được quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành. Việc sử dụng biểu mẫu cũ hoặc thiếu giấy tờ sẽ làm hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp là hai thành phần bắt buộc trong hồ sơ, cần đảm bảo còn hiệu lực tại thời điểm nộp. Thông thường, giấy khám sức khỏe phải được cấp trong vòng 6 tháng gần nhất, còn lý lịch tư pháp thường có thời hạn hiệu lực từ 6 đến 12 tháng tùy quy định cụ thể của cơ quan chức năng. Việc kiểm tra kỹ các giấy tờ này giúp tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối do giấy tờ hết hạn.
Cần nộp hồ sơ đúng thời hạn theo quy định để tránh gây chậm trễ trong quá trình xét duyệt và cấp giấy phép lao động. Việc trễ hạn có thể dẫn đến việc phải làm lại hồ sơ hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch công việc và hợp đồng lao động.
Sau khi nộp hồ sơ, cần chủ động theo dõi tiến trình xử lý và phản hồi kịp thời nếu cơ quan cấp phép yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ. Việc phối hợp nhanh chóng và chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, đảm bảo giấy phép lao động được cấp đúng hạn và thuận lợi cho người lao động đi làm việc hợp pháp.
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về hồ sơ xin giấy phép lao động theo quy định mới nhất năm 2025. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho quý vị trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn.
