Việc xin visa Việt Nam cho công dân Trung Quốc là bước quan trọng để có thể nhập cảnh, lưu trú và thực hiện các hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Hiện nay, người Trung Quốc có thể lựa chọn hai hình thức phổ biến: làm thị thực điện tử (e-visa) trực tuyến hoặc xin visa truyền thống tại cửa khẩu, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài thông qua công văn nhập cảnh.
Bài viết dưới đây của Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật Thủ tục làm visa cho người Trung Quốc tại Việt Nam năm 2025 giúp quý khách nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, nhanh chóng và thuận tiện.
Điều kiện và giấy tờ cần chuẩn bị
Để đảm bảo hồ sơ xin visa Việt Nam được xét duyệt thuận lợi, công dân Trung Quốc cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ bắt buộc và đáp ứng các điều kiện sau:
1. Hồ sơ bắt buộc
- Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Ảnh thẻ: 1–2 ảnh màu, nền trắng, kích thước 4×6 cm, chụp không quá 6 tháng, không đội mũ, nhìn thẳng, không đeo kính hoặc che mặt.
- Mẫu đơn xin visa: Điền Mẫu NA1 hoặc đơn xin visa điện tử (e-visa) theo hướng dẫn, ký tên đầy đủ.
- Công văn chấp thuận nhập cảnh: Áp dụng cho một số trường hợp cần công văn của cơ quan chức năng hoặc doanh nghiệp bảo lãnh.
- Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:
- Visa công tác/làm việc: Thư mời, giấy bảo lãnh từ công ty Việt Nam, kèm hồ sơ pháp lý của công ty (bản sao giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, mẫu dấu, chữ ký).
- Visa thăm thân: Đơn bảo lãnh của người thân tại Việt Nam, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình và bản sao Căn cước công dân của người bảo lãnh.
- Visa du lịch: Lịch trình, kế hoạch chuyến đi hoặc tour của công ty du lịch bảo lãnh.
- Vé máy bay khứ hồi: Không bắt buộc nhưng nên có để chứng minh thời gian lưu trú rõ ràng, đặc biệt đối với visa du lịch.

2. Lưu ý quan trọng
- Chứng minh tài chính và công việc: Một số cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại khu vực miền Nam có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng minh khả năng tài chính, hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh của công ty bảo lãnh để đảm bảo mục đích nhập cảnh hợp pháp.
- Tình trạng cư trú hợp pháp: Người xin visa phải không thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc buộc xuất cảnh, đồng thời có mục đích nhập cảnh rõ ràng và hợp pháp.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, tránh phải bổ sung nhiều lần và tăng khả năng được cấp visa thành công.
Các bước làm thủ tục visa cho người Trung Quốc tại Việt Nam mới nhất
Người Trung Quốc muốn nhập cảnh Việt Nam bắt buộc phải xin visa, có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua hệ thống visa điện tử (E-visa). Thủ tục sẽ khác nhau tùy theo loại visa (du lịch, thăm thân, lao động, đầu tư, thương mại hoặc du học) và mục đích nhập cảnh.
1. Xin visa trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm công văn nhập cảnh (nếu có) và hồ sơ xin cấp visa theo từng loại.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Trực tiếp: Tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh (giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7, trừ lễ, Tết).
- Trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Hồ sơ chuyển qua Cục Quản lý xuất nhập cảnh nếu thuộc thẩm quyền.
- Dịch vụ bưu chính công ích: Nộp bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.

Bước 3: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra hồ sơ
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: cấp giấy hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: hướng dẫn bổ sung hoặc từ chối, nêu rõ lý do.
Bước 4: Nhận visa
- Trực tiếp: Người xin visa mang giấy hẹn và biên lai thu tiền đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận visa.
- Qua bưu chính: Nhận visa theo hướng dẫn của đơn vị chuyển phát.
Thời gian giải quyết: Khoảng 3–5 ngày làm việc tùy theo hình thức và địa điểm nộp hồ sơ.
2. Xin visa điện tử (E-visa)
Bước 1: Tổ chức, cá nhân bảo lãnh xin cấp tài khoản trên Cổng thị thực điện tử. Hồ sơ gồm: văn bản đề nghị cấp tài khoản (Mẫu 03), giấy phép đăng ký kinh doanh, văn bản giới thiệu mẫu dấu và chữ ký (Mẫu NA16), giấy giới thiệu nhân viên nộp hồ sơ.
Bước 2: Nhập thông tin của người Trung Quốc, tải ảnh chân dung và hộ chiếu, nhận mã hồ sơ điện tử.
Bước 3: Ký đơn bằng chữ ký điện tử.
Bước 4: Nộp lệ phí cấp visa điện tử.
Bước 5: Theo dõi kết quả qua tài khoản; nếu hồ sơ được chấp thuận, in visa điện tử (E-visa) và nhập cảnh qua cửa khẩu đã đăng ký.
Lưu ý: Visa điện tử chỉ cho phép nhập cảnh qua cửa khẩu đã khai báo, không thay đổi được.

3. Lệ phí cấp visa
- Visa 1 lần: 25 USD
- Visa nhiều lần ≤90 ngày: 90 USD
- Visa nhiều lần 91–180 ngày: 95 USD
- Visa nhiều lần 181 ngày–1 năm: 135 USD
- Visa nhiều lần 12–24 tháng: 145 USD
- Visa nhiều lần 2–5 năm: 155 USD
- Trẻ em dưới 14 tuổi: 25 USD
- Chuyển ngang giá trị thị thực cũ sang hộ chiếu mới hoặc thị thực rời mới: 5 USD
Phí áp dụng cả hình thức nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính công ích.
Dịch vụ làm visa Trung Quốc tại TP.HCM
Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia với trụ sở chính tại Hà Nội, tự hào mang đến dịch vụ hỗ trợ làm visa Trung Quốc uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp cho khách hàng tại TP.HCM và các khu vực lân cận. Dù khoảng cách địa lý, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi vẫn đảm bảo hỗ trợ tận tình, hướng dẫn chi tiết và tư vấn thủ tục chuẩn xác theo quy định mới nhất về xuất nhập cảnh của Việt Nam và Trung Quốc.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ
- Tiết kiệm thời gian: Khách hàng không phải tự tìm hiểu quy trình phức tạp, chuẩn bị hồ sơ rườm rà hay di chuyển nhiều lần.
- Tỉ lệ đậu cao: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm kiểm tra, chuẩn hóa hồ sơ trước khi nộp, giảm tối đa rủi ro từ thiếu giấy tờ hoặc sai sót trong hồ sơ.
- Hướng dẫn chi tiết: Từ khâu chuẩn bị giấy tờ, điền tờ khai, nộp hồ sơ trực tiếp hay qua bưu chính đến theo dõi kết quả, khách hàng đều được hướng dẫn tận tình, đảm bảo đúng tiến độ.
Giá cả và lưu ý
- Phí dịch vụ được tính minh bạch, hợp lý, phù hợp với các nhu cầu cá nhân, doanh nghiệp, du lịch hay công tác.
- Khách hàng tại TP.HCM có thể nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, được chúng tôi hỗ trợ trọn gói, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh.
- Chúng tôi luôn cập nhật quy định visa mới nhất để khách hàng yên tâm rằng hồ sơ được thực hiện đúng pháp luật, không bị từ chối do thiếu giấy tờ hay sai thông tin.
Với uy tín, kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia là lựa chọn đáng tin cậy để làm visa Trung Quốc tại TP.HCM, giúp hành trình công tác, du lịch hay thăm thân của bạn trở nên thuận tiện và suôn sẻ.
Tư vấn pháp luật • Hành chính công • Thành lập công ty • Giấy phép lao động • Ly hôn • Visa
HOTLINE: 0904551359 - Gọi 24/7
Đội ngũ Luật sư tại Dịch vụ chính phủ chuyên tư vấn pháp lý doanh nghiệp, FDI, Visa và dịch vụ công chuyên sâu. Nội dung cung cấp giải pháp chuẩn xác, giúp đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính.
