Mẫu giấy xác nhận tạm trú cho người nước ngoài không chỉ giúp đơn giản hoá quy trình mà còn đảm bảo người nước ngoài tuân thủ các quy định pháp luật trong thời gian cư trú tại Việt Nam. Để hỗ trợ bạn trong việc hoàn thiện thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, chính xác nhất, dưới đây là mẫu đơn xin tạm trú cho người nước ngoài mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết cách điền.
Đơn xin xác nhận đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là gì?
Đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài là loại văn bản hành chính được sử dụng để yêu cầu cơ quan chức năng xác nhận việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng trong quy trình thủ tục xin làm tạm trú để cơ quan chức năng nắm bắt thông tin về nơi ở, thời gian cư trú và mục đích cư trú của người nước ngoài.
Đơn xác nhận tạm trú được dùng trong nhiều mục đích khác nhau như:
- Hoàn thiện một số loại hồ sơ như: hồ sơ dự thi tốt nghiệp bậc trung học phổ thông, hồ sơ xin việc, hồ sơ đăng ký kết hơn hoặc hồ sơ nhận con nuôi, nhận cha/ mẹ nuôi,…
- Cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài theo quy định.
- Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài lưu trú có thời hạn tại Việt Nam.
- Chứng minh người nước ngoài tuân thủ và chấp hành các quy định pháp luật trong thời gian ở Việt Nam.
Mẫu đơn xác nhận tạm trú cho người nước ngoài
Hiện nay không có quy định cụ thể về mẫu đơn xin xác nhận lưu trú cho người nước ngoài. Nếu có nhu cầu xin giấy tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài có thể tham khảo mẫu dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ngày….tháng…..năm……
ĐƠN XIN XÁC NHẬN TẠM TRÚ
Kính gửi: Công an xã/ phường/ thị/trấn……………………………………………………
Tôi tên là: ………………………………….
Ngày sinh: ………………………………..
Số CMND:……………………………. Cấp tại:……………………….. Ngày:……………………………….
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này kính xin Công an xã/ phường/ thị trấn ……………………………. xác nhận cho tôi đã tạm trú tại địa chỉ …………..………………………………. từ ngày………. tháng……. năm………. đến ngày…… tháng……. năm………
Lý do:……………………………. ……………………………………….
Trong thời gian tạm trú tại tôi xin hứa thực hiện tốt các nội quy, quy định về an ninh trật tự của địa phương. Nếu tôi vi phạm tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Xác nhận của Công an xã/phường/thị trấn | Người làm đơn |
Ngoài ra, căn cứ tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 53/2016/TT-BCA, Công an tỉnh/ thành phố trực thuộc TW sẽ có trách nhiệm xác nhận việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài khi họ có yêu cầu.
Hướng dẫn viết đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Việc viết phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài cũng rất đơn giản, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây:
- Mục “Kính gửi”: Ghi rõ cơ quan nhận đơn tại khu vực bạn đang cư trú.
- Mục thông tin cá nhân: Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người làm đơn theo những mục đã cho sẵn gồm: Họ và tên, Ngày sinh, Thông tin CMND/CCCD và Địa chỉ thường trú.
- Mục xác nhận tạm trú: Cung cấp đầy đủ thông tin về việc bạn đang tạm trú tại địa chỉ nào và trong khoảng thời gian bao lâu.
- Mục lý do: Nêu rõ mục đích xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài. Ví dụ như: bổ sung hồ sơ xin việc, hồ sơ học tập hoặc yêu cầu của công ty,…
- Mục ký xác nhận người làm đơn: Ghi rõ thời gian làm đơn, sau đó ký và ghi rõ họ tên. Đối với xác nhận của công an, bạn hãy để trống phần này để phía cơ quan chức năng ký và đóng dấu.
Lưu ý: Khi viết đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài cần cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác và đi kèm mẫu đơn cần có 03 ảnh chân dung 2x3cm, chụp trên phông nền trắng và không đeo kính. Trong đó, 01 ảnh dán vào mẫu đơn và 02 ảnh còn lại ghi rõ thông tin ở mặt sau để rời bên ngoài.
Sau khi hoàn tất đơn xác nhận tạm trú cho người nước ngoài, bạn mang theo CCCD/ CMND/ Hộ chiếu đến công an phường/ xã/ thị trấn vào giờ hành chính để xin xác nhận là xong.
Lưu ý khi làm đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Khi làm thủ tục xác nhận tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam cần lưu ý một số điểm sau đây:
- Các cơ sở lưu trú như khách sạn phải có trách nhiệm khai báo thông tin tạm trú của người nước ngoài sau khi nhập cảnh vào Việt Nam.
- Người nước ngoài phải thông báo cho người quản lý/ người điều hành cơ sở lưu trú nơi mình ở để đảm bảo việc khai báo tạm trú với cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
- Thông tin trong đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam phải được điền đầy đủ và nộp cho cơ quan chức năng có thẩm quyền trong vòng 12 giờ, kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Trường hợp ở vùng sâu, vùng xa thì thời hạn nộp là 24 giờ.
Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia đã chia sẻ đến bạn mẫu xác nhận tạm trú cho người nước ngoài. Hy vọng bài viết trên sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục xin cấp thẻ tạm trú một cách nhanh chóng, thuận lợi nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại ngần mà hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.