English
Việc vay mượn tiền hay tài sản giữa các cá nhân, tổ chức là điều không thể tránh khỏi. Để bảo vệ quyền lợi và tránh những rắc rối pháp lý về sau, giấy ghi nợ trở thành “bằng chứng” quan trọng, ghi nhận đầy đủ số tiền, thời hạn và cam kết thanh toán của các bên. Bài viết dưới đây Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ giới thiệu mẫu giấy ghi nợ viết tay hợp pháp mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết cách lập giấy vay nợ sao cho an toàn và minh bạch.
Những thông tin bắt buộc phải có trong giấy ghi nợ viết tay hợp pháp
Khi lập giấy ghi nợ viết tay, việc thể hiện đầy đủ và chính xác các thông tin là rất quan trọng để bảo đảm quyền lợi pháp lý của các bên. Một giấy ghi nợ hợp pháp cần bao gồm các mục sau:
Thông tin của bên cho vay và bên vay
Cần ghi rõ ràng và đầy đủ các thông tin cá nhân của các bên liên quan:
- Họ và tên đầy đủ;
- Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp;
- Hộ khẩu thường trú và địa chỉ hiện tại;
- Số điện thoại hoặc phương thức liên lạc khác;
- Nếu là vợ chồng, cần ghi thông tin về giấy đăng ký kết hôn (nếu có liên quan đến khoản vay).
Ngoài ra nên ghi rõ số tiền vay bằng số và bằng chữ để tránh nhầm lẫn, ví dụ: 100.000.000 VNĐ (Một trăm triệu đồng).
Lãi suất (nếu có)
- Ghi rõ lãi suất áp dụng (nếu có), cách tính lãi và thời điểm thanh toán;
- Nếu không tính lãi, cần ghi rõ “không tính lãi”.
Thời hạn vay nợ
- Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc khoản vay;
- Hoặc ngày trả gốc, trả lãi cụ thể nếu trả theo kỳ hạn.
Phương thức thanh toán
- Ghi rõ hình thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản;
- Thời điểm thực hiện thanh toán từng lần (nếu trả nhiều lần).
Ghi rõ khoản vay dùng để làm gì (ví dụ: mua nhà, đầu tư kinh doanh, chi tiêu cá nhân).
Tài sản đảm bảo (nếu có)
- Nếu khoản vay có tài sản đảm bảo, ghi rõ thông tin chi tiết của tài sản:
- Loại tài sản, chủ sở hữu, số giấy chứng nhận hoặc thông tin đăng ký;
- Điều kiện sử dụng, quyền xử lý tài sản nếu bên vay không trả nợ.
Các điều khoản cam kết, quyền và nghĩa vụ của các bên
- Cam kết thanh toán nợ gốc và lãi đúng hạn;
- Quyền của bên cho vay và nghĩa vụ của bên vay;
- Điều kiện xử lý khi vi phạm thỏa thuận;
- Các thỏa thuận khác giữa hai bên.
Ký tên, ghi ngày tháng và người làm chứng (nếu có)
- Bên vay và bên cho vay ký và ghi rõ họ tên;
- Ghi ngày, tháng, năm lập giấy;
- Có thể có chữ ký của người làm chứng để tăng tính pháp lý;
- Nếu muốn đảm bảo hơn, giấy có thể được công chứng tại Phòng công chứng.
Hướng dẫn cách ghi giấy vay nợ viết tay hợp pháp, chi tiết từng bước
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết
Trước khi bắt đầu soạn thảo giấy vay nợ, các bên cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cơ bản và quan trọng. Thông tin này bao gồm: họ tên đầy đủ, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, địa chỉ nơi ở hiện tại và số điện thoại của cả bên vay và bên cho vay.
Đồng thời, cần xác định số tiền vay, mức lãi suất (nếu có), thời hạn vay, phương thức thanh toán và mục đích sử dụng khoản vay. Nếu có tài sản bảo đảm, các thông tin về tài sản này cũng cần được chuẩn bị đầy đủ, bao gồm loại tài sản, chủ sở hữu, số đăng ký hoặc giấy chứng nhận liên quan. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp đảm bảo giấy vay nợ minh bạch, đầy đủ và giảm rủi ro tranh chấp về sau.
Bước 2: Sử dụng mẫu giấy nợ viết tay chuẩn hoặc tự soạn thảo nhưng phải rõ ràng, sạch sẽ
Các bên có thể lựa chọn sử dụng mẫu giấy ghi nợ chuẩn sẵn có hoặc tự soạn thảo giấy vay nợ viết tay. Dù chọn cách nào, giấy nợ cần được viết rõ ràng, sạch sẽ, tránh tẩy xóa, sửa chữa hoặc ghi chồng chéo.
Nếu tự soạn, nên trình bày theo các mục cơ bản: thông tin các bên, số tiền vay, lãi suất, thời hạn vay, phương thức thanh toán, mục đích vay, tài sản bảo đảm (nếu có), quyền và nghĩa vụ của các bên, cùng các điều khoản cam kết. Việc trình bày gọn gàng, dễ đọc sẽ giúp tăng tính pháp lý và thuận tiện khi làm chứng hoặc giải quyết tranh chấp.
Bước 3: Ghi chép chính xác các thông tin vào giấy nợ theo quy định
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin, các bên tiến hành ghi chép chính xác các thông tin vào giấy nợ. Số tiền vay phải ghi rõ bằng cả số và chữ (ví dụ: 100.000.000 VNĐ – Một trăm triệu đồng). Lãi suất nếu có cần ghi kèm cách tính và thời điểm trả lãi; nếu không tính lãi, phải ghi rõ “không tính lãi”.
Thời hạn vay phải cụ thể, xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc hoặc ngày trả gốc và lãi. Cần ghi rõ hình thức giao nhận tiền, thời gian giao nhận, mục đích vay và thông tin tài sản bảo đảm (nếu có). Nội dung phải đầy đủ, minh bạch, không mơ hồ để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp sau này.
Bước 4: Ký tên, ghi ngày tháng và có thể có người làm chứng xác nhận
Sau khi hoàn tất nội dung, cả bên vay và bên cho vay phải ký tên, ghi rõ họ tên và ngày tháng lập giấy. Nếu có người làm chứng, cần ghi đầy đủ họ tên và chữ ký của người chứng kiến. Giấy ghi nợ viết tay cần được giữ nguyên bản gốc, không được tẩy xóa hay sửa chữa để đảm bảo giá trị pháp lý.
Trường hợp cần thiết, các bên có thể mang giấy đi công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng để tăng độ chắc chắn và thuận tiện khi giải quyết tranh chấp.
Lưu ý:
- Tuyệt đối tránh tẩy xóa, sửa chữa hay ghi chồng các thông tin trong giấy;
- Giữ bản gốc của giấy ghi nợ, không giao nộp cho bên thứ ba nếu không cần thiết;
- Mỗi bên nên giữ ít nhất một bản để thuận tiện cho việc đối chiếu khi có tranh chấp;
- Nếu bên vay đã trả nợ đầy đủ, nên lập biên nhận hoặc văn bản xác nhận đã thanh toán để tránh hiểu lầm về sau.
Mẫu giấy ghi nợ viết tay hợp pháp mới nhất 2025
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…., ngày …… tháng ….. năm ……
GIẤY GHI NỢ
1/ Thông tin bên vay:
Ông: …. Ngày sinh: ….
CMND số: …. do Công an tỉnh …. cấp ngày…..tháng…..năm…….
Hộ khẩu thường trú: ….
Chỗ ở hiện tại: ….
Bà: ….. Ngày sinh: ….
CMND số: …. do Công an tỉnh …. cấp ngày …. tháng …năm ….
Hộ khẩu thường trú: …..
Chỗ ở hiện tại: …..
Ông …. và bà …. là vợ chồng theo giấy chứng nhận đăng ký kết hôn số ngày …. Nơi đăng ký ….
2/ Thông tin bên cho vay:
Ông: ….. Ngày sinh: ….
CMND số: …. do Công an tỉnh …. cấp ngày…..tháng…..năm….
Hộ khẩu thường trú: ….
Chỗ ở hiện tại: ….
Bà: …. Ngày sinh: ….
CMND số: … do Công an tỉnh …. cấp ngày … tháng …. Năm ….
Hộ khẩu thường trú: ….
Chỗ ở hiện tại: ….
Ông …. và bà …. là vợ chồng theo giấy chứng nhận đăng ký kết hôn số …. ngày …. Nơi đăng ký ….
3/ Tài sản vay và lãi suất vay:
Bên vay tự nguyện vay của bên cho vay Số tiền là: …. đồng, bằng chữ: …
Với lãi suất: …%/tháng, trong thời hạn … tháng, kể từ ngày: …
Những thỏa thuận khác: (thỏa thuận gì thì ghi vào, ví dụ trả lãi theo tháng, quí hay tới hạn, vốn cho trả dần hay trả 1 lần khi tới hạn …. Tài sản bảo đảm: …. Có thể viết sẵn giấy ủy quyền sử dụng, bán ngôi nhà đó (có chữ ký hợp pháp) cho bên cho vay – nếu cần)
4/ Mục đích vay: ….
5/ Cam kết:
Bên vay cam kết sẽ thanh toán nợ gốc và lãi theo đúng nội dung đã thỏa thuận nêu trên. Nếu sai, bên vay hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật và sẵn sàng phát mãi tài sản do bên vay làm chủ sở hữu để thanh toán cho bên cho vay.
| Bên vay | Bên cho vay |
| Người làm chứng | Xác nhận của UBND xã/phường/phòng công chứng (nếu có) |
Tải mẫu: Mẫu giấy ghi nợ viết tay
Sai lầm cần tránh khi viết giấy ghi nợ viết tay
Khi lập giấy ghi nợ viết tay, nhiều người thường mắc phải những lỗi khiến giấy mất giá trị pháp lý hoặc gây tranh chấp sau này. Để bảo vệ quyền lợi của cả bên cho vay và bên vay, cần lưu ý tránh những sai lầm phổ biến sau:
- Thiếu thông tin quan trọng: Không ghi đầy đủ thông tin cá nhân của các bên như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú và nơi ở hiện tại sẽ gây khó khăn trong việc xác định danh tính và thực hiện các biện pháp pháp lý khi cần thiết.
- Viết không rõ ràng, không đầy đủ: Không ghi rõ số tiền vay (cần ghi cả bằng số và chữ), thời hạn vay, lãi suất (nếu có) hoặc cam kết “không tính lãi” khi thỏa thuận sẽ dẫn đến tranh chấp sau này. Ngôn ngữ mơ hồ, khó hiểu cũng làm giấy không đủ cơ sở pháp lý.
- Không có chữ ký hoặc người làm chứng: Giấy vay nợ viết tay phải có chữ ký của cả bên cho vay và bên vay, và nếu có thể, có thêm người làm chứng. Thiếu chữ ký sẽ làm mất giá trị pháp lý của giấy.
Ngoài ra giấy gốc là bằng chứng quan trọng nhất để bảo vệ quyền lợi của các bên. Việc mất bản gốc hoặc để bị sửa chữa, tẩy xóa sẽ làm giảm khả năng chứng minh hợp pháp khi xảy ra tranh chấp.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách ghi giấy vay nợ viết tay hợp pháp, bao gồm các thông tin bắt buộc, cách ghi chính xác và những sai lầm cần tránh, giúp bảo vệ quyền lợi cho cả bên vay và bên cho vay. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn cụ thể, soạn thảo giấy ghi nợ đúng pháp lý, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0904551359 để được hỗ trợ tận tình và nhanh chóng.
Đội ngũ Luật sư tại Dịch vụ chính phủ chuyên tư vấn pháp lý doanh nghiệp, FDI, Visa và dịch vụ công chuyên sâu. Nội dung cung cấp giải pháp chuẩn xác, giúp đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính.