Trong bối cảnh lao động nước ngoài ngày càng gia tăng tại Việt Nam, “Miễn giấy phép lao động” trở thành một vấn đề quan trọng được nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm. Đây không chỉ là một thủ tục pháp lý, mà còn là điều kiện cần thiết để người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc xin thẻ tạm trú và định cư lâu dài.
Vậy “Miễn giấy phép lao động” là gì và những quy định liên quan như thế nào? Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp mẫu giấy miễn giấy phép lao động mới nhất.
Miễn giấy phép lao động là gì?
Miễn giấy phép lao động (GPLĐ) là trường hợp người lao động nước ngoài không cần phải có giấy phép lao động để làm việc tại Việt Nam, dù họ là lao động nước ngoài. Các trường hợp miễn giấy phép lao động thường là những người có đặc thù công việc, vị trí đặc biệt, hoặc thuộc các diện miễn theo quy định của pháp luật hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.
Các trường hợp miễn giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP bao gồm:
- Người lao động nước ngoài vào Việt Nam với thời gian dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp ảnh hưởng đến sản xuất, kinh doanh mà không thể giải quyết bởi chuyên gia trong nước.
- Người lao động là trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
- Lao động là thành viên của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ hoạt động tại Việt Nam, theo các thỏa thuận quốc tế.
- Những người lao động kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam.
- Người lao động là tình nguyện viên.
- Người lao động là học sinh, sinh viên thực tập tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Người lao động có hộ chiếu công vụ làm việc tại cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội.
- Người lao động thuộc diện miễn theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết hoặc tham gia.
- Lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc các ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO).
Với các trường hợp này, người lao động nước ngoài không cần phải làm thủ tục xin giấy phép lao động mà chỉ cần thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Sở Nội vụ.
Thủ tục xin miễn giấy phép lao động
Miễn giấy phép lao động không có nghĩa là người lao động nước ngoài có thể tự do làm việc tại Việt Nam mà không cần sự kiểm tra, xác nhận từ cơ quan nhà nước. Việc miễn giấy phép lao động yêu cầu người lao động thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động. Sau khi được xác nhận miễn, lao động nước ngoài mới có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không cần giấy phép lao động.
Các bước thực hiện thủ tục xin miễn giấy phép lao động
- Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài: Theo Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trước khi thực hiện thủ tục xin miễn giấy phép lao động cho lao động nước ngoài.
- Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động: Đây là tài liệu chính thức gửi đến cơ quan có thẩm quyền yêu cầu xác nhận rằng lao động nước ngoài không thuộc diện phải xin giấy phép lao động.
- Giấy chứng nhận sức khỏe: Là giấy xác nhận lao động nước ngoài có đủ sức khỏe để làm việc tại Việt Nam, do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Văn bản này do doanh nghiệp gửi kèm với hồ sơ để chứng minh nhu cầu cần sử dụng lao động nước ngoài.
- Bản sao hộ chiếu/thẻ tạm trú còn hạn: Đây là giấy tờ tùy thân cần thiết để xác minh danh tính của người lao động nước ngoài.
- Các giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn: Các tài liệu cần thiết để chứng minh rằng người lao động thuộc các trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định của pháp luật (ví dụ như hợp đồng lao động, giấy tờ chứng minh tư cách công chức, chuyên gia, tình nguyện viên, v.v.).
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Hồ sơ cần được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
- Thời gian giải quyết và nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và giải quyết trong vòng khoảng 5 ngày làm việc.
- Thời hạn giấy xác nhận miễn giấy phép lao động: Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động sẽ có thời hạn tối đa là 2 năm. Sau thời gian này, nếu lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục xin miễn giấy phép lao động lại (nếu lao động vẫn thuộc diện miễn).
Thủ tục xin miễn giấy phép lao động nhằm giúp các lao động nước ngoài không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục này vẫn yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện các bước cần thiết và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để được xác nhận miễn giấy phép lao động từ cơ quan có thẩm quyền.
Mẫu giấy miễn giấy phép lao động mới nhất
Mẫu giấy miễn giấy phép lao động mới nhất dành cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam là Mẫu số 09/PLI, được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Mẫu này là văn bản đề nghị xác nhận rằng người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, giúp người lao động được miễn yêu cầu này khi làm việc tại Việt Nam.
Nội dung và cách sử dụng mẫu giấy
Mẫu số 09/PLI bao gồm thông tin của doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động, thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài và lý do miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật.
Hồ sơ đề nghị xác nhận bao gồm:
- Văn bản đề nghị theo Mẫu số 09/PLI.
- Giấy chứng nhận sức khỏe.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp không yêu cầu).
- Bản sao hộ chiếu có chứng thực.
- Các giấy tờ chứng minh người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Người sử dụng lao động cần nộp hồ sơ lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động làm việc ít nhất 7-10 ngày trước khi người lao động bắt đầu công việc. Trong vòng 3-5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (giấy miễn giấy phép lao động).
Ngoài Mẫu số 09/PLI, còn có Mẫu số 10/PLI, cũng được sử dụng để xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Tải về: Mẫu số 09/PLI
Tóm lại, Mẫu số 09/PLI theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP là mẫu giấy miễn giấy phép lao động mới nhất, được sử dụng để làm thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết về đối tượng, hồ sơ, thủ tục và đặc biệt là mẫu văn bản đề nghị miễn giấy phép lao động mới nhất được cung cấp trong bài viết này, bạn đọc sẽ có cái nhìn rõ ràng và thực hiện các thủ tục một cách thuận lợi. Đừng quên thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất để đảm bảo quá trình làm việc và tuyển dụng lao động nước ngoài diễn ra suôn sẻ nhé.
