Câu hỏi gửi đến Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia: Nếu giấy phép lao động của nhân viên bị mất hoặc hư hỏng, công ty cần làm gì?
Người hỏi:
Họ tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đại Việt
Mã số doanh nghiệp: 0101234567
Địa chỉ: 123 Đường Lê Lợi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84 987 654 321
Email: contact@daiviet.vn
Câu hỏi:
Kính gửi Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia, công ty chúng tôi có một số nhân viên lao động nước ngoài. Trong quá trình làm việc, giấy phép lao động của một trong những nhân viên bị mất hoặc hư hỏng. Công ty cần thực hiện những thủ tục gì để cấp lại giấy phép lao động cho nhân viên trong trường hợp này? Xin vui lòng cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn. Cảm ơn.
Giải đáp pháp luật của Luật sư Nguyễn Hoàng, Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia
Chào Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đại Việt, cảm ơn công ty đã gửi câu hỏi đến Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia. Việc giấy phép lao động bị mất hoặc hư hỏng là một vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm. Sau đây là thông tin chi tiết về quy trình xử lý và các thủ tục mà công ty cần thực hiện để cấp lại giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.
I. Quy định về việc cấp lại giấy phép lao động
1. Các trường hợp cần cấp lại giấy phép lao động
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có một số trường hợp người lao động nước ngoài cần cấp lại giấy phép lao động như sau:
- Giấy phép lao động bị mất: Do sơ suất hoặc tai nạn ngoài ý muốn.
- Giấy phép lao động bị hư hỏng: Không thể sử dụng tiếp tục do mờ, rách hoặc mất thông tin.
- Thay đổi thông tin: Ví dụ như thay đổi nơi làm việc, chức danh, hoặc vị trí công tác.
Căn cứ pháp lý: Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về các trường hợp phải cấp lại giấy phép lao động.
II. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động của nhân viên bị mất
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để xin cấp lại giấy phép lao động, công ty cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động (theo mẫu).
- Giấy xác nhận mất hoặc hư hỏng: Nếu bị mất giấy phép, cần có biên bản xác nhận sự việc từ cơ quan có thẩm quyền. Nếu hư hỏng, cần nộp bản sao giấy phép bị hư.
- Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu của người lao động nước ngoài.
- Giấy phép lao động cũ: Bản sao của giấy phép lao động trước khi bị mất hoặc hư hỏng.
Căn cứ pháp lý: Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết về hồ sơ cấp lại giấy phép lao động.
2. Nộp hồ sơ ở đâu?
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động của nhân viên bị mất có thể được nộp tại:
- Cơ quan quản lý lao động: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người lao động nước ngoài làm việc.
- Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia: Hồ sơ cũng có thể nộp trực tuyến qua hệ thống Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
III. Thời hạn xử lý và kết quả xin cấp lại giấy phép lao động của nhân viên bị mất
1. Thời gian xử lý hồ sơ
Theo quy định, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xử lý hồ sơ cấp lại giấy phép lao động trong vòng 03-05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Nhận kết quả
Kết quả cấp lại giấy phép lao động sẽ được trả về cho doanh nghiệp dưới dạng văn bản, hoặc doanh nghiệp có thể nhận trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc qua Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia nếu nộp hồ sơ trực tuyến.
IV. Phí xin cấp lại giấy phép lao động
1. Mức phí cấp lại giấy phép lao động
Mức phí cấp lại giấy phép lao động thay đổi tùy theo từng địa phương. Tuy nhiên, thông thường, phí cấp lại dao động từ 400.000 đến 1.000.000 VNĐ.
Căn cứ pháp lý: Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH quy định về phí cấp lại giấy phép lao động.
2. Trách nhiệm thanh toán
Doanh nghiệp là đơn vị có trách nhiệm thanh toán các khoản phí liên quan đến việc cấp lại giấy phép lao động cho nhân viên. Điều này được quy định rõ trong Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.
V. Lưu ý quan trọng khi cấp lại giấy phép lao động của nhân viên bị mất
1. Thời hạn của giấy phép lao động cấp lại
Giấy phép lao động được cấp lại sẽ có thời hạn không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động cũ.
2. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ từ chối cấp lại giấy phép lao động nếu phát hiện thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ trong hồ sơ.
VI. Hậu quả pháp lý khi không cấp lại giấy phép lao động
1. Phạt tiền đối với doanh nghiệp
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài khi bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đến 50.000.000 VNĐ.
2. Hậu quả cho người lao động
Người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hợp lệ có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.
Kết luận
Khi giấy phép lao động của nhân viên nước ngoài bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thêm, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đại Việt có thể liên hệ trực tiếp với Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia để được hỗ trợ chi tiết.
Thông tin hữu ích
- Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể truy cập vào website của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Tìm hiểu thêm về quy định pháp luật về lao động trên trang web của Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia.
Lưu ý:
Bài viết này nhằm mục đích cung cấp thông tin và không thay thế cho việc tư vấn pháp lý từ các Luật sư – Công ty Luật.
♥ Bài viết liên quan:
♣ Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
♣ Hướng dẫn thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
♣ Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
♣ Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giới thiệu tác giả:
Luật sư Nguyễn Hoàng là một chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động và tư vấn pháp luật cho các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Ông đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến giấy phép lao động, quy định pháp luật về lao động, và các vấn đề liên quan khác. Với sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật lao động, Luật sư Nguyễn Hoàng cam kết cung cấp các giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất cho khách hàng.
Kết bài:
Với các quy định hiện hành, việc thực hiện cấp lại giấy phép lao động khi bị mất hoặc hư hỏng là vô cùng quan trọng. Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đại Việt cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh các rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia để được tư vấn chi tiết hơn.