Cập nhật quy định hồ sơ và thủ tục gia hạn giấy phép lao động mới nhất năm 2025 là điều cần thiết để các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài đảm bảo việc làm hợp pháp tại Việt Nam. Với những thay đổi trong chính sách, việc nắm rõ các quy định mới không chỉ chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình gia hạn giấy phép lao động.
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động mới nhất
Căn cứ theo điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cần đáp ứng các điều kiện dưới đây:
- Giấy phép lao động của NLĐ đã được cấp phải đảm bảo còn thời hạn ít nhất 05 đến không quá 45 ngày.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài theo Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Giấy tờ chứng minh NLĐ nước ngoài tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp/ công ty theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Ngoài ra, thời hạn giấy phép lao động là 02 năm, trong trường hợp gia hạn thì NLĐ chỉ được gia hạn một lần trong thời hạn tối đa cho phép (Căn cứ theo điều 155 Bộ luật lao động và điều 10 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP).
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn work permit bao gồm các phần sau:
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động. Văn bản làm theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
- 02 ảnh màu đáp ứng tiêu chí: kích thước 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần và không được đeo kính màu. Ngoài ra, ảnh thẻ trong hồ sơ cần đảm bảo không chụp qua s06 tháng tính đến ngày nộp.
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu.
- Bản sao chứng thực hộ chiếu của NLĐ nước ngoài còn giá trị.
- Giấy chứng nhận sức khỏe/ Giấy khám sức khỏe quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Một trong các giấy tờ được quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP chứng minh NLĐ nước ngoài tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp/ công ty theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động
Dưới đây là hướng dẫn thủ tục gia hạn work permit cho người nước ngoài, các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho Bộ LĐTB&XH (Cục Việc làm).
- Bước 2: Cơ quan chức năng tiến hành tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ. Nếu trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì cơ quan sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Thời hạn giải quyết trong 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ người nộp.
Đối với hình thức làm việc theo hợp đồng lao động, sau khi nhận được giấy gia hạn thì người sử dụng lao động và người lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Tiếp đó, người sử dụng lao động gửi hợp đồng đã ký kết có thể là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực đến Bộ LĐTB&XH (Cục Việc làm).
Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia đã chia sẻ đến bạn quy định mới nhất về hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn nắm rõ hơn các quy định mới trong pháp luật hiện hành tại Việt Nam. Để quá trình thực hiện các thủ tục nhanh chóng, chính xác hơn, hãy tìm đến dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài để nhận được hỗ trợ từ A đến Z.
