English
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là cơ sở để các nhà đầu tư nước ngoài có thể thiết lập cơ sở kinh doanh đầy đủ tư cách pháp nhân, từ đó từ hành các hoạt động đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam. Bài viết dưới đây, Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết hơn về cách thành lập doanh nghiệp này.
Hình thức thành lập công ty nước ngoài
Hiện nay, việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể thực hiện theo 02 hình thức sau:
- Hình thức góp vốn ngay từ đầu để thành lập doanh nghiệp mới: Nhà đầu tư nước ngoài sẽ góp vốn kể từ khi doanh nghiệp được thành lập tại Việt Nam. Tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài có thể từ 1% – 100% tuỳ vào vốn điều lệ của lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Hình thức mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp trong doanh nghiệp: Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam với số vốn từ 1% – 100% tuỳ theo lĩnh vực hoạt động. Nhà đầu tư nước ngoài sẽ là người mua phần góp vốn hoặc cổ phần, sau đó doanh nghiệp Việt Nam sẽ trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Điều kiện để thành lập công ty nước ngoài
Quá trình thành lập công ty có vốn nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Điều kiện về hình thức góp vốn thành lập doanh nghiệp nước ngoài mới: Đối với điều kiện này, bạn có thể tìm đọc thông tin chi tiết tại Điều 24 Luật Đầu tư số 61/2020/QH14.
- Điều kiện đối với hình thức mua cổ phần hoặc vốn góp: Điều kiện này đã được nêu rõ tại Điều 24 Luật Đầu tư 2020 bạn có thể tìm đọc.
- Điều kiện về chủ thể, quốc tịch: Chủ thể đầu tư có thể là cá nhân trên 18 tuổi hoặc là tổ chức/ doanh nghiệp có quốc tịch của thành viên WTO, hoặc quốc tịch tại nơi có ký điều ước song phương liên quan đến việc đầu tư vào Việt Nam.
- Điều kiện về năng lực tài chính: Nhà đầu tư cần đảm bảo có đủ năng lực về tài chính bằng cách chứng minh năng lực tài chính khi đầu tư vào Việt Nam. Nhà đầu tư cần thẩm định và tuân theo quy định liên quan điều chỉnh lĩnh vực họ lựa chọn để đáp ứng yêu cầu về mặt tài chính.
- Điều kiện về trụ sở của doanh nghiệp, địa điểm thực hiện dự án: Nhà đầu tư phải có địa điểm thực hiện dự án trên lãnh thổ Việt Nam. Điều này được thể hiện qua hợp đồng thuê, các giấy tờ hợp pháp của bên cho thuê để làm trụ sở công ty, nơi thực hiện dự án.
- Điều kiện về năng lực: Nhà đầu tư phải đáp ứng các điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định pháp luật.
Thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài
Dưới đây là quy trình thủ tục thành lập công ty nước ngoài bạn nên nắm chắc để đảm bảo quá trình thực hiện thành lập công ty diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư
Trước khi thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư (Căn cứ theo khoản 1 Điều 33 Luật Đầu tư 2020) bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài;
- Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
- Đề xuất dự án đầu tư;
- Văn bản chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
- Trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất hay cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì cần nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất/tài liệu xác định quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án.
- Giải trình công nghệ sử dụng trong dự án đối với dự án thuộc diện phải thẩm định, lấy ý kiến công nghệ về chuyển giao công nghệ.
- Hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC đối với những dự án đầu tư theo hình thức của hợp đồng BCC.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành nộp cho cơ quan đăng ký đầu tư. Nếu dự án thực hiện tại 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên, cần nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của một tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi thực hiện dự án hoặc dự kiến đặt văn phòng.
Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi công ty đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bạn cần tiến hành làm thủ tục để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ được chuẩn bị theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách các thành viên/ cổ đông của công ty;
- CCCD/Hộ chiếu hoặc tài liệu chứng thực cá nhân hợp pháp (nếu là cá nhân – bản sao);
- Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện (nếu là tổ chức – bản sao);
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ tài liệu tương đương đã được hợp pháp hóa lãnh sự của thành viên là tổ chức nước ngoài;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Hồ sơ hoàn thành bạn đem nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi công ty có vốn đầu tư nước ngoài đặt trụ sở chính.
Công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo là công bố thông tin doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo sự minh bạch, công khai thông tin đối với cơ quan quản lý nhà nước, đối tác kinh doanh và công chúng. Thông tin công bố bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu thành viên hoặc cổ đông và danh sách các cổ đông sáng lập.
Việc công bố này được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nơi mọi người có thể tra cứu các thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Theo quy định, thời gian thực hiện công bố không quá 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khắc con dấu
Ngay sau khi hoàn tất thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Con dấu là công cụ pháp lý quan trọng, được sử dụng để xác nhận các văn bản, hợp đồng, chứng từ và giao dịch thương mại. Công ty có quyền tự quyết định mẫu dấu, số lượng con dấu và hình thức sử dụng, đồng thời phải thông báo mẫu dấu và số lượng con dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Thời gian thực hiện khắc và thông báo con dấu thường kéo dài từ 5–8 ngày làm việc. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp có thể chính thức ký kết các hợp đồng kinh doanh, phát hành hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các giao dịch khác hợp pháp. Việc tuân thủ thông báo và quản lý con dấu đúng quy định giúp tránh rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài (FDI) tại một ngân hàng được phép thực hiện các giao dịch bằng ngoại tệ tại Việt Nam. Tài khoản này dùng để nhận vốn đầu tư từ nhà đầu tư nước ngoài, thanh toán chi phí dự án và thực hiện các giao dịch hợp pháp liên quan đến hoạt động đầu tư.
Khi lựa chọn ngân hàng, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí như: uy tín, kinh nghiệm xử lý các giao dịch FDI, thủ tục nhanh gọn và chi phí giao dịch hợp lý. Việc mở tài khoản vốn FDI là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp có thể chuyển tiền từ nước ngoài vào Việt Nam, đảm bảo tuân thủ đúng quy định về ngoại hối và đầu tư của Ngân hàng Nhà nước và cơ quan quản lý đầu tư.
Thực hiện các thủ tục khác
Sau khi hoàn tất các bước cơ bản, nhà đầu tư cần tiến hành các thủ tục bổ sung để doanh nghiệp đi vào hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật Việt Nam. Các thủ tục này bao gồm:
- Đăng ký chữ ký số: Chữ ký số được sử dụng để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, ngân hàng và các cơ quan quản lý khác. Đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp kê khai thuế điện tử và giao dịch trực tuyến.
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật về thuế, nhằm đảm bảo minh bạch trong các giao dịch bán hàng và dịch vụ.
- Kê khai và nộp thuế: Doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải thực hiện kê khai và nộp các loại thuế, bao gồm: thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT), thuế thu nhập cá nhân (nếu có) và các loại phí khác theo quy định của pháp luật.
- Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động và tài chính: Doanh nghiệp cần lập và nộp các báo cáo về tình hình hoạt động đầu tư, kết quả kinh doanh, số lượng lao động, vốn đầu tư sử dụng và các yêu cầu khác theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
- Hoàn thiện thủ tục hành chính khác: Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần xin giấy phép con, giấy phép chuyên ngành, chứng chỉ an toàn hoặc các giấy phép liên quan khác để hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Nếu bạn còn băn khoăn hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi. Liên hệ ngay hotline 0904551359 để được đội ngũ chuyên gia tư vấn, hỗ trợ thủ tục nhanh chóng và đầy đủ nhất.
Luật sư cao cấp Nguyễn Hoàng tại Trung tâm Dịch vụ Chính phủ có 20 năm kinh nghiệm pháp lý. Chuyên gia tư vấn chuyên sâu về Doanh nghiệp, FDI, Visa và Dịch vụ công.