English
Ngày nay, cùng với xu hướng cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin, việc xin visa điện tử (e-visa) trở thành lựa chọn thuận tiện cho người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng.
Để giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn bạn thủ tục và cách đăng ký visa điện tử Việt Nam chi tiết, chính xác và dễ thực hiện nhất.
Điều kiện để xin visa điện tử Việt Nam
Người nước ngoài muốn được cấp thị thực điện tử (E-visa) vào Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định hiện hành của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và các văn bản hướng dẫn liên quan. Cụ thể gồm:
- Có hộ chiếu hợp lệ và còn thời hạn: Người nộp hồ sơ phải có hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh. Hộ chiếu phải rõ thông tin, không rách, nhàu hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa, tẩy xóa.
- Không thuộc các trường hợp chưa được phép nhập cảnh Việt Nam: Theo Điều 21 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, người nước ngoài sẽ không được xem xét cấp visa điện tử nếu vi phạm pháp luật Việt Nam, bị trục xuất, đang trong thời gian cấm nhập cảnh, hoặc có hành vi gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
- Là công dân thuộc quốc gia hoặc vùng lãnh thổ được cấp e-visa: Chính phủ Việt Nam chỉ cấp visa điện tử cho công dân của những nước và vùng lãnh thổ nằm trong danh sách được phê duyệt theo Nghị quyết về chính sách cấp thị thực điện tử. Danh sách này được cập nhật định kỳ trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an và Trang thông tin cấp thị thực điện tử.
- Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật khi nộp hồ sơ điện tử: Ứng viên cần tải ảnh chân dung và ảnh trang nhân thân hộ chiếu đúng định dạng (ảnh 4x6cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, định dạng JPEG ≤ 2MB) và khai báo trung thực, chính xác toàn bộ thông tin theo mẫu NA1a ban hành kèm Thông tư 22/2023/TT-BCA.
Ngoài ra sau khi gửi hồ sơ trực tuyến, người nộp cần thanh toán lệ phí visa qua hệ thống điện tử: 25 USD cho visa một lần và 50 USD cho visa nhiều lần. Lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn trả trong mọi trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc người nộp hủy đơn.
Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký visa điện tử Việt Nam
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến
Người nước ngoài truy cập Trang thông tin cấp thị thực điện tử của Bộ Công an tại địa chỉ:
- Phiên bản tiếng Việt: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
- Phiên bản tiếng Anh: https://e-services.mps.gov.vn/
Tại đây, người nộp điền đầy đủ thông tin theo mẫu NA1a (ban hành kèm Thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/6/2023). Các trường thông tin cần được khai rõ ràng, chính xác, bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, thời gian dự kiến lưu trú, cửa khẩu nhập – xuất cảnh, địa chỉ lưu trú tại Việt Nam,…
Sau khi hoàn thành thông tin, người nộp tải lên:
- Ảnh chân dung kích thước 4x6cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, trang phục lịch sự, định dạng JPEG ≤ 2MB.
- Ảnh trang nhân thân hộ chiếu, hiển thị rõ ảnh và các thông tin cá nhân.
Hệ thống sẽ tự động kiểm tra định dạng tệp và xác nhận thông tin. Ngay sau khi hoàn tất thao tác, mã hồ sơ điện tử (Application Code) sẽ được cấp để người nộp theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trong suốt quá trình xét duyệt.
Bước 2: Thanh toán lệ phí
Sau khi được cấp mã hồ sơ điện tử, người nộp tiến hành nộp lệ phí cấp thị thực theo hướng dẫn hiển thị trên hệ thống. Việc thanh toán có thể thực hiện thông qua một trong ba kênh chính thức:
- Trang thông tin cấp thị thực điện tử (cổng e-visa trực tuyến),
- Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc
- Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Mức lệ phí được quy định như sau:
- 25 USD đối với thị thực có giá trị một lần,
- 50 USD đối với thị thực có giá trị nhiều lần.
Lệ phí được nộp bằng hình thức thanh toán điện tử, bảo đảm an toàn và minh bạch, đồng thời không hoàn trả trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ bị từ chối hoặc người nộp hủy đơn.
Hệ thống tiếp nhận hồ sơ 24/7, tuy nhiên quá trình xử lý chỉ được thực hiện trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trừ các ngày lễ, Tết theo quy định.
Bước 3: Tra cứu và nhận kết quả
Sau khi hoàn tất nộp lệ phí, người nộp sử dụng mã hồ sơ điện tử để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến trên Trang thông tin cấp thị thực điện tử.
Thời gian giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày hệ thống nhận đủ hồ sơ và lệ phí hợp lệ. Trong thời gian này, người nộp có thể tra cứu kết quả bất kỳ lúc nào bằng cách nhập mã hồ sơ trên trang web.
Nếu hồ sơ được chấp thuận, hệ thống sẽ hiển thị kết quả thị thực điện tử (dạng file PDF). Người nộp có thể tải và in trực tiếp thị thực này để sử dụng khi làm thủ tục nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam (đường hàng không, đường bộ hoặc đường biển).
Trong trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối, thông báo chi tiết sẽ hiển thị trên hệ thống cùng hướng dẫn để người nộp chỉnh sửa, cập nhật lại thông tin kịp thời.
TRUNG TÂM DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
Tư vấn pháp luật • Hành chính công • Thành lập công ty • Giấy phép lao động • Ly hôn • Visa
HOTLINE: 0904551359 - Gọi 24/7
Lưu ý khi làm visa điện tử Việt Nam
Khi làm visa điện tử Việt Nam, người nước ngoài cần lưu ý một số điểm quan trọng để quá trình đăng ký và nhập cảnh diễn ra thuận lợi, tránh sai sót và rủi ro không đáng có.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, hãy rà soát cẩn thận tất cả thông tin cá nhân, số hộ chiếu, ảnh và các chi tiết trên tờ khai. Sai sót hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
- Chỉ sử dụng website chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: E-visa Việt Nam chỉ được cấp qua trang chính thức của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Tránh sử dụng các website trung gian không rõ nguồn gốc để hạn chế rủi ro lừa đảo hoặc mất phí không chính thức.
- Visa điện tử chỉ áp dụng cho các cửa khẩu quốc tế được quy định: E-visa chỉ có hiệu lực khi nhập cảnh và xuất cảnh qua các cửa khẩu quốc tế mà Chính phủ Việt Nam cho phép. Trước khi lên kế hoạch đi lại, hãy kiểm tra danh sách cửa khẩu hợp lệ để tránh gặp khó khăn tại biên giới hoặc sân bay.
Thông thường, e-visa được giải quyết trong 3 ngày làm việc, nhưng trong các ngày lễ, Tết hoặc cuối tuần, thời gian xét duyệt có thể kéo dài. Nộp hồ sơ sớm giúp đảm bảo visa được cấp kịp thời cho chuyến đi.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký và thủ tục xin visa điện tử Việt Nam. Chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ giúp quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ của bạn trở nên nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Nếu cần thêm sự hỗ trợ hoặc tư vấn trực tiếp, bạn có thể liên hệ ngay qua hotline 0902 251 359 để được hướng dẫn chi tiết và kịp thời.
Đội ngũ Luật sư tại Dịch vụ chính phủ chuyên tư vấn pháp lý doanh nghiệp, FDI, Visa và dịch vụ công chuyên sâu. Nội dung cung cấp giải pháp chuẩn xác, giúp đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính.