♥ Câu hỏi về giấy phép lao động của người lao động nước ngoài: Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin giấy phép lao động tại Việt Nam?
Người hỏi:
Họ tên: John Smith
Địa chỉ: 78B Le Loi Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Điện thoại: +84 987 654 321
Email: john.smith@gmail.com
Câu hỏi:
Xin chào Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia, tôi là John Smith, một người lao động nước ngoài hiện đang sinh sống và làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Tôi muốn xin giấy phép lao động tại Việt Nam và cần biết những giấy tờ gì tôi cần phải chuẩn bị. Xin vui lòng cung cấp thông tin chi tiết về các thủ tục pháp lý và hồ sơ cần thiết. Cảm ơn!
Giải đáp pháp luật của Luật sư Nguyễn Hoàng, Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia
Xin chào anh John Smith, cảm ơn anh đã gửi câu hỏi đến Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để xin giấy phép lao động tại Việt Nam là rất quan trọng để đảm bảo anh có thể làm việc hợp pháp và tránh các rắc rối về pháp lý. Sau đây là những thông tin cần thiết mà anh cần biết.
I. Các loại giấy tờ cần thiết để xin giấy phép lao động tại Việt Nam
1. Hồ sơ xin giấy phép lao động
Để xin giấy phép lao động tại Việt Nam, anh cần chuẩn bị các giấy tờ sau, tuân theo quy định tại Điều 9 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
- Đơn xin cấp giấy phép lao động: Mẫu số 11/PLI, theo quy định tại Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH. Đây là mẫu đơn bắt buộc mà người lao động nước ngoài cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và công việc dự kiến tại Việt Nam.
- Giấy chứng nhận sức khỏe: Được cấp bởi các cơ sở y tế theo danh sách công nhận trong Danh sách số 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015, và phải còn hiệu lực trong vòng 12 tháng trước khi nộp hồ sơ.
- Lý lịch tư pháp: Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam (Sở Tư pháp) hoặc tại nước ngoài và phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Điều 10 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định rõ về yêu cầu này.
- Bằng cấp chuyên môn hoặc chứng chỉ nghề nghiệp: Cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định tại Điều 3 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH.
- Thư mời làm việc hoặc hợp đồng lao động: Bản sao có công chứng của hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc từ doanh nghiệp Việt Nam, căn cứ theo Điều 4 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Ảnh chân dung 4×6: 02 ảnh, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, theo quy định tại Điều 2 của Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH.
2. Các giấy tờ bổ sung (nếu có)
Ngoài các giấy tờ cơ bản, trong một số trường hợp đặc biệt, anh cần chuẩn bị thêm:
- Giấy phép lao động cũ: Nếu anh đã từng làm việc tại Việt Nam và xin gia hạn giấy phép lao động, theo quy định tại Điều 13 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Giấy tờ chứng minh miễn giấy phép lao động: Nếu thuộc diện miễn giấy phép lao động theo Điều 7 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Điều 2 của Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.
- Các giấy tờ khác: Nếu được yêu cầu bởi cơ quan quản lý lao động tại địa phương, căn cứ theo Điều 8 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
II. Quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam
1. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam trực tiếp hoặc trực tuyến
Anh có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh/thành phố nơi anh làm việc hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia. Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn chi tiết về quy trình nộp hồ sơ qua mạng, giúp đơn giản hóa quá trình này.
2. Thời gian xử lý hồ sơ
Theo Điều 12 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH cũng quy định về việc thông báo kết quả xử lý qua mạng điện tử.
3. Nhận kết quả
Sau khi hoàn thành quá trình xét duyệt, anh sẽ nhận được giấy phép lao động tại Việt Nam có thời hạn tối đa 02 năm, từ thời điểm này, anh đã trở thành lao động nước ngoài hợp pháp, theo quy định tại Điều 10 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Anh cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép lao động và đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác để tránh rắc rối sau này.
III. Các trường hợp đặc biệt
1. Miễn giấy phép lao động
Theo Điều 7 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, một số trường hợp anh có thể được miễn giấy phép lao động:
- Người lao động là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn tại Việt Nam.
- Người lao động là trưởng đại diện của văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam.
- Người lao động thực hiện hợp đồng theo dự án tại Việt Nam được phê duyệt.
2. Gia hạn giấy phép lao động
Trước khi giấy phép lao động hết hạn, anh cần làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Theo Điều 13 của Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, thủ tục gia hạn tương tự như khi cấp mới nhưng cần chú ý nộp hồ sơ trước ít nhất 45 ngày trước khi giấy phép cũ hết hạn.
IV. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Theo quy định tại Điều 10 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, tất cả các tài liệu do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt. Điều này đảm bảo tính pháp lý và giá trị sử dụng của các tài liệu khi nộp cho cơ quan chức năng Việt Nam.
- Bảo quản giấy tờ cẩn thận: Giấy phép lao động và các giấy tờ liên quan cần được bảo quản cẩn thận, tránh mất mát hoặc hư hỏng. Nếu mất, anh cần báo ngay cho cơ quan quản lý để được hướng dẫn cấp lại, theo quy định tại Điều 15 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Kết luận:
Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam đòi hỏi anh phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Để tránh những rủi ro không đáng có, anh nên liên hệ trực tiếp với Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.
Giới thiệu Tác giả:
Luật sư Nguyễn Hoàng là chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm. Ông luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết mang đến những giải pháp pháp lý tối ưu nhất dựa trên Bộ luật Lao động và các Nghị định liên quan.
Thông tin hữu ích:
- Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể truy cập vào website của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Tìm hiểu thêm về các quy định pháp luật về lao động tại Việt Nam trên trang web của Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia.
Cơ sở pháp lý:
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14: Quy định về các quyền và nghĩa vụ của người lao động, trong đó có các quy định liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của họ khi làm việc tại Việt Nam.
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cũng như các trường hợp được miễn giấy phép lao động.
- Nghị định số 70/2023/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nhằm cập nhật các quy định mới, tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài qua mạng điện tử, giúp đơn giản hóa quá trình nộp hồ sơ và tăng cường sự thuận tiện cho người lao động và doanh nghiệp.
- Danh sách số 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015: Danh sách các cơ sở y tế được công nhận để thực hiện kháDichvuchinhphu.comm sức khỏe cho người lao động nước ngoài, phục vụ cho việc nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
Lưu ý: Bài viết này nhằm mục đích cung cấp thông tin và không thay thế cho việc tư vấn pháp lý từ các Luật sư– Công ty Luật.
♥ Bài viết liên quan:
♣ Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
♣ Hướng dẫn thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
♣ Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
♣ Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài
