Câu hỏi gửi đến Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia: Tôi cần nộp những giấy tờ gì để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài?
Công ty hỏi:
Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ ABC
Mã số doanh nghiệp: 0312345678
Địa chỉ: 123 Đường Nguyễn Trãi, Phường 7, Quận 5, TP.HCM
Điện thoại: +84 28 1234 5678
Email: info@abccompany.com
Câu hỏi:
Kính chào Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia, Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ ABC muốn biết cần nộp những giấy tờ gì để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Xin vui lòng cung cấp chi tiết về các giấy tờ và quy trình cần thiết. Cảm ơn!
Giải đáp pháp luật của Luật sư Nguyễn Hoàng, Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia
Chào Quý công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ ABC, cảm ơn quý công ty đã gửi câu hỏi đến Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia. Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục quan trọng và cần thiết. Dưới đây là các thông tin chi tiết về các giấy tờ cần thiết và thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
I. Các giấy tờ cần nộp để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
1. Đơn xin cấp giấy phép lao động
Đơn xin cấp giấy phép lao động là tài liệu quan trọng nhất và phải được điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định. Đơn này cần được người lao động nước ngoài và người đại diện pháp lý của công ty ký và đóng dấu.
- Mẫu đơn: Được quy định tại Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH.
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về hồ sơ xin giấy phép lao động.
2. Giấy chứng nhận sức khỏe
Người lao động nước ngoài cần phải có giấy chứng nhận sức khỏe được cấp bởi một trong những cơ sở y tế được công nhận tại Việt Nam hoặc tại quốc gia mà người lao động đang sinh sống. Giấy chứng nhận sức khỏe phải còn hiệu lực trong vòng 12 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
- Cơ sở y tế: Theo danh sách số 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015.
- Căn cứ pháp lý: Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH quy định về tiêu chuẩn sức khỏe cho người lao động nước ngoài.
3. Lý lịch tư pháp
Người lao động nước ngoài cần cung cấp lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài cấp. Lý lịch tư pháp phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu được cấp tại nước ngoài và phải có bản dịch sang tiếng Việt nếu không phải ngôn ngữ Việt Nam.
- Lý lịch tư pháp Việt Nam: Do Sở Tư pháp cấp.
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về lý lịch tư pháp trong hồ sơ xin giấy phép lao động.
4. Giấy chứng nhận trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
Người lao động nước ngoài cần nộp các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, bao gồm:
- Bằng cấp: Chứng chỉ, bằng cấp liên quan đến vị trí công việc.
- Chứng nhận kinh nghiệm: Giấy tờ chứng minh đã làm việc trong ngành nghề tương tự tại các công ty trước đây.
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của người lao động nước ngoài.
5. Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc
Công ty cần cung cấp hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc có công chứng, chứng minh mối quan hệ lao động giữa công ty và người lao động nước ngoài. Hợp đồng phải nêu rõ vị trí công việc, điều kiện làm việc, và các điều khoản liên quan.
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về nội dung hợp đồng lao động với người nước ngoài.
6. Hộ chiếu và ảnh thẻ
Người lao động cần nộp bản sao hộ chiếu còn hiệu lực và ảnh thẻ kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH về yêu cầu giấy tờ cá nhân trong hồ sơ xin giấy phép lao động.
7. Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Nếu người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty cần nộp văn bản xác nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về các trường hợp miễn giấy phép lao động.
II. Quy trình thủ tục nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
1. Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ đều hợp lệ, đầy đủ và đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng. Mọi giấy tờ phải được dịch sang tiếng Việt và có công chứng (nếu cần thiết).
- Bước này rất quan trọng: Bất kỳ sai sót nào trong hồ sơ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, làm chậm quá trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài cần được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty có trụ sở hoặc tại Cục Quản lý lao động ngoài nước (nếu áp dụng).
- Thời gian xử lý: Thường từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và loại giấy phép lao động xin cấp.
3. Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, công ty sẽ nhận được giấy phép lao động cho người nước ngoài nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ bị từ chối, công ty sẽ nhận được thông báo với lý do từ chối và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
III. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
1. Thời gian nộp hồ sơ
Công ty cần nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam. Việc nộp hồ sơ sớm giúp đảm bảo thời gian xử lý kịp thời và tránh ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc.
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về thời gian nộp hồ sơ.
2. Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật
Mọi giấy tờ được cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt để đảm bảo tính pháp lý tại Việt Nam. Điều này bao gồm cả giấy chứng nhận sức khỏe, lý lịch tư pháp và các giấy tờ liên quan khác.
- Căn cứ pháp lý: Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH và Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ nước ngoài.
3. Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, công ty nên theo dõi sát sao tình trạng xử lý hồ sơ tại cơ quan chức năng để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh nếu cần. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về quy trình xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động.
Kết luận
Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ ABC cần chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết khi xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài để đảm bảo quá trình xin cấp phép diễn ra suôn sẻ. Nếu quý công ty cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia để được tư vấn chi tiết.
Giới thiệu Tác giả
Luật sư Nguyễn Hoàng là chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tại Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm. Ông luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết mang đến những giải pháp pháp lý tối ưu nhất dựa trên Bộ luật Lao động và các Nghị định liên quan. Với sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật về lao động tại Việt Nam, Luật sư Nguyễn Hoàng đã giúp nhiều doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục pháp lý phức tạp một cách dễ dàng và hiệu quả.
Thông tin hữu ích
- Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể truy cập vào website của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Tìm hiểu thêm về quy định pháp luật về lao động trên trang web của Trung tâm Dịch vụ Công quốc gia.
Cơ sở pháp lý
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14: Quy định về các quyền và nghĩa vụ của người lao động, trong đó có các quy định liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Nghị định số 70/2023/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài qua mạng điện tử.
- Danh sách số 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015: Danh sách các cơ sở y tế được công nhận để thực hiện khám sức khỏe cho người lao động nước ngoài.
Lưu ý
Bài viết này nhằm mục đích cung cấp thông tin và không thay thế cho việc tư vấn pháp lý từ các Luật sư – Công ty Luật. Mọi thông tin được cung cấp đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, và có thể thay đổi tùy thuộc vào sự điều chỉnh của chính phủ. Quý công ty nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc liên hệ với cơ quan chức năng để nhận được hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất.
♥ Bài viết liên quan:
♣ Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
♣ Hướng dẫn thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
♣ Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
♣ Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bài viết đã hoàn tất việc tư vấn chi tiết về các giấy tờ cần nộp để xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài của Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ ABC. Hy vọng thông tin này hữu ích và giúp quý công ty thực hiện đúng quy trình pháp lý để đưa người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp và hiệu quả.
