Hồ sơ, thủ tục và lệ phí xin visa thăm thân cho người nước ngoài vào Việt Nam

Khi người nước ngoài muốn sang Việt Nam để đoàn tụ gia đình, thăm viếng người thân hoặc lưu trú trong thời gian ngắn, họ cần thực hiện thủ tục xin visa thăm thân theo đúng quy định. Đây là loại thị thực dành riêng cho thân nhân của công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Để giúp bạn nắm rõ quy trình, thành phần hồ sơ và các khoản phí cần chuẩn bị, Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia tổng hợp và hướng dẫn chi tiết trong nội dung dưới đây.

Điều kiện xin visa thăm thân cho người nước ngoài

Để được xem xét cấp visa thăm thân tại Việt Nam, người nước ngoài phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về giấy tờ, nhân thân và mối quan hệ với người bảo lãnh. Các điều kiện này giúp cơ quan xuất nhập cảnh xác minh mục đích nhập cảnh là chính đáng và phù hợp quy định pháp luật.

Các điều kiện cụ thể gồm:

• Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu của người xin visa phải còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và cần có ít nhất 2 trang trống để dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh.
• Chứng minh quan hệ thân nhân: Người nộp hồ sơ phải xuất trình đầy đủ bằng chứng xác nhận mối quan hệ với người bảo lãnh tại Việt Nam, như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quan hệ gia đình hoặc các tài liệu tương đương. Các giấy tờ này phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định.
• Người bảo lãnh hợp lệ: Nếu người bảo lãnh là người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, họ phải có visa hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực và đúng mục đích cư trú. Trường hợp người bảo lãnh là công dân Việt Nam, cần cung cấp đầy đủ giấy tờ tùy thân và chứng minh quan hệ với người xin visa.

Ngoài ra người xin visa không được thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh theo pháp luật Việt Nam, ví dụ như vi phạm an ninh, cư trú trái phép trước đây hoặc đang trong thời gian bị hạn chế nhập cảnh.

Hồ sơ xin visa thăm thân cho người nước ngoài

Hồ sơ xin visa thăm thân cần được chuẩn bị đầy đủ theo từng trường hợp cụ thể: người nước ngoài đang ở nước ngoài hoặc người nước ngoài đang ở Việt Nam. Mỗi bộ hồ sơ phải được sắp xếp đúng thứ tự và đảm bảo mọi thông tin, giấy tờ liên quan đều trùng khớp tuyệt đối để tránh yêu cầu bổ sung.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết nhất theo thứ tự nộp hồ sơ:

1. Trường hợp người nước ngoài đang ở nước ngoài (xin công văn nhập cảnh thăm thân)

Bộ hồ sơ nộp theo thứ tự:

1. Đơn xin công văn nhập cảnh thăm thân:
   • Mẫu NA2 (người nước ngoài bảo lãnh) hoặc
   • Mẫu NA3 (công dân Việt Nam bảo lãnh).
2. Hộ chiếu của người được bảo lãnh:
   • Bản scan hoặc bản photo rõ nét trang thông tin cá nhân.
   • Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 06 tháng và có ít nhất 02 trang trống.
3. Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân:
   • Giấy khai sinh (đối với con – bố mẹ, hoặc ông bà – cháu).
   • Giấy đăng ký kết hôn (đối với vợ chồng).
   • Giấy chứng nhận gia đình hoặc tài liệu tương đương nếu quốc gia không cấp giấy kết hôn/hộ khẩu.
   • Tất cả tài liệu cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
4. Hộ chiếu hoặc thẻ tạm trú của người bảo lãnh đang ở Việt Nam:
   • Visa còn hạn hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực.
   • Scan/ảnh bản gốc rõ ràng.
5. Giấy xác nhận tạm trú hoặc thông tin cư trú của người bảo lãnh tại Việt Nam.
6. Ảnh chân dung của người được bảo lãnh:
   • 02 ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.

2. Trường hợp người nước ngoài đang ở Việt Nam (xin cấp visa hoặc gia hạn visa thăm thân)

Hồ sơ nộp theo thứ tự:

1. Đơn xin cấp/gia hạn visa thăm thân:
   • Mẫu NA5 áp dụng cho trường hợp người nước ngoài đã có mặt tại Việt Nam.
2. Hộ chiếu gốc của người được bảo lãnh:
   • Bắt buộc nộp bản gốc để đối chiếu khi dán visa.
   • Kèm theo bản photo trang thông tin cá nhân và visa hiện tại.
3. Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân:
   • Khai sinh, giấy kết hôn, sổ hộ khẩu, hoặc tài liệu xác nhận quan hệ hợp pháp.
   • Nếu được cấp tại nước ngoài, tài liệu phải được hợp pháp hóa lãnh sự + dịch công chứng.
4. Hộ chiếu/thẻ tạm trú của người bảo lãnh:
   • Thẻ tạm trú, visa lao động, visa đầu tư hoặc căn cước công dân (nếu người bảo lãnh là công dân Việt Nam).
5. Giấy xác nhận tạm trú của người được bảo lãnh tại Việt Nam:
   • Do công an phường/xã nơi đang cư trú cấp hoặc giấy báo lưu trú online.
6. Ảnh chân dung:
   • 02 ảnh 4×6 nền trắng (nộp khi gia hạn hoặc cấp visa mới).

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

• Mọi thông tin trên giấy tờ phải đồng nhất: họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch.
• Hồ sơ phải scan rõ nét (định dạng PDF, không quá 2 Mb/file nếu nộp trực tuyến).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ là yếu tố quyết định việc xét duyệt visa thăm thân — cần chính xác và hợp pháp hóa đầy đủ.

Thủ tục xin visa thăm thân cho người nước ngoài

Quá trình nộp hồ sơ xin visa thăm thân cho người nước ngoài cần được thực hiện trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ đúng quy định để tránh kéo dài thời gian xử lý. Người nộp hồ sơ có thể đến nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an ở hai đầu Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh tùy theo nơi người bảo lãnh đang cư trú. Khi đến nộp, bộ hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn, kèm các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân và thông tin cư trú.

• Địa điểm nộp hồ sơ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, tùy theo nơi thường trú/tạm trú của người bảo lãnh.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả sau khoảng 05 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp quý khách không có thời gian chuẩn bị, rà soát hoặc trực tiếp nộp hồ sơ, Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẵn sàng hỗ trợ trọn gói. Chúng tôi thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn, đại diện nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và nhận kết quả nhanh chóng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian với mức chi phí tối ưu. Chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết, mọi thủ tục còn lại sẽ được chúng tôi xử lý một cách chuyên nghiệp và an toàn.

TRUNG TÂM DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA

Tư vấn pháp luật • Hành chính công • Thành lập công ty • Giấy phép lao động • Ly hôn • Visa

HOTLINE: 0904551359 - Gọi 24/7

Gọi Ngay Zalo WhatsApp

Lệ phí visa thăm thân Việt Nam

Lệ phí xin visa thăm thân Việt Nam được quy định theo Thông tư 25/2021/TT-BTC và áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Mức thu tùy thuộc vào loại thị thực, số lần nhập cảnh và thời hạn lưu trú mà người nước ngoài đăng ký. Khi nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc thông qua cổng dịch vụ công, người nộp sẽ thanh toán trực tiếp hoặc online tùy theo hình thức nộp hồ sơ.

1. Mức lệ phí cấp visa thăm thân (TT) theo quy định

2. Các khoản phí liên quan khác (nếu có)

Ngoài phí cấp visa, một số trường hợp phải chi trả thêm các loại phí chuyển đổi hoặc cấp mới:

• 5 USD – Chuyển giá trị thị thực, thẻ tạm trú, hoặc thời hạn tạm trú từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới.
• 5 USD – Chuyển giá trị thị thực từ thị thực rời cũ không còn chỗ đóng dấu sang thị thực rời mới.

3. Lệ phí áp dụng cho mọi hình thức nộp hồ sơ

Mức phí ở trên được áp dụng thống nhất cho các hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.
• Nộp trực tuyến (online) qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
• Nộp và bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy trình xử lý và hiểu đúng mức lệ phí xin visa thăm thân sẽ giúp người nước ngoài vào Việt Nam nhanh chóng hơn, tránh các sai sót làm kéo dài thời gian xét duyệt. Hy vọng những thông tin trên đã hỗ trợ bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác về thủ tục cần thiết. Nếu cần được tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ trọn gói trong quá trình xin visa thăm thân, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và xử lý hồ sơ một cách thuận tiện và hiệu quả nhất.

Dịch vụ Chính phủ

Đội ngũ Luật sư tại Dịch vụ chính phủ chuyên tư vấn pháp lý doanh nghiệp, FDI, Visa và dịch vụ công chuyên sâu. Nội dung cung cấp giải pháp chuẩn xác, giúp đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính.