Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài không chỉ phức tạp về thủ tục mà còn yêu cầu nhiều loại giấy tờ và quy trình liên quan. Với dịch vụ trọn gói từ A-Z, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và nhận được hỗ trợ toàn diện.
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (work permit cho người nước ngoài) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho lao động nước ngoài, cho phép họ làm việc hợp pháp trong một thời gian nhất định tại đây. Theo Bộ luật Lao động 2019, giấy phép lao động thường có thời hạn tối đa là 2 năm.
Đây là điều kiện bắt buộc đối với người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam, trừ một số trường hợp được miễn. Việc không có giấy phép lao động có thể dẫn đến mức phạt từ 30 đến 75 triệu đồng đối với doanh nghiệp sử dụng lao động không có giấy phép.
Ai cần giấy phép lao động?
Người lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc cần phải tuân thủ quy định pháp luật về lao động, trong đó việc có giấy phép lao động của người nước ngoài là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều đối tượng. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể được miễn giấy phép lao động theo các quy định đặc thù.
Những đối tượng phải có giấy phép lao động
Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các đối tượng người lao động nước ngoài cần phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm:
- Người nước ngoài ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Người di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
- Người thực hiện các hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính, khoa học kỹ thuật, hoặc cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận với doanh nghiệp Việt Nam.
- Các chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, và lao động kỹ thuật làm việc trên 3 tháng tại Việt Nam.
Các trường hợp không cần phải xin giấy phép lao động
Có 20 trường hợp được miễn giấy phép lao động người nước ngoài theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Một số trường hợp bao gồm:
- Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và đang sinh sống tại lãnh thổ Việt Nam.
- Người vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Chuyên gia, nhà quản lý làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong 1 năm.
- Người lao động nước ngoài giảng dạy hoặc nghiên cứu được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận.
Quá trình thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Để đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, quy trình xin cấp giấy phép lao động cần tuân thủ các bước theo đúng quy định pháp luật. Dưới đây là thủ tục làm work permit cho người nước ngoài tổng quan mà các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần thực hiện.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin giấy phép lao động phải bao gồm nhiều tài liệu để đảm bảo tính hợp lệ. Các tài liệu cơ bản bao gồm:
- Đơn đề nghị được cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI.
- Giấy chứng nhận sức khỏe (giấy khám sức khỏe phải có giá trị trong vòng 12 tháng).
- Phiếu lý lịch tư pháp của nước ngoài hoặc tại Việt Nam, không quá 6 tháng.
- Văn bản chứng minh trình độ chuyên môn hoặc bằng cấp của người lao động.
- Ảnh 4×6 cm với phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan hành chính có thẩm quyền
Sau khi hoàn thành việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp hoặc người lao động cần nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc tại đó. Trước đó, phải có sự xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, ít nhất 15 ngày trước khi nộp đơn.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài 10-15 ngày làm việc tùy theo độ phức tạp và sự hoàn thiện của hồ sơ. Sau khi xét duyệt hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và có thể được gia hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, người nộp sẽ nhận được thông báo và hướng dẫn bổ sung giấy tờ nếu cần thiết.
Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói từ A đến Z
Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia mang đến dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói, giúp các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài giải quyết mọi thủ tục hành chính nhanh chóng, hiệu quả với chi phí làm work permit cho người nước ngoài thấp.
Với sự chuyên nghiệp và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý, Trung tâm cam kết mang đến quy trình dịch vụ làm work permit đơn giản và tiện lợi:
- Tư vấn ban đầu: Nhân viên tại Trung tâm sẽ tư vấn cụ thể về các giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Chuẩn bị hồ sơ: Trung tâm hỗ trợ khách hàng chuẩn bị toàn bộ giấy tờ, bao gồm hồ sơ cá nhân, lý lịch tư pháp, và giấy chứng nhận sức khỏe.
- Nộp và theo dõi hồ sơ: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, Trung tâm dịch vụ xin giấy phép lao động sẽ đại diện nộp tại cơ quan có thẩm quyền và theo dõi quá trình xét duyệt.
- Nhận kết quả: Khách hàng nhận giấy phép lao động ngay tại trung tâm hoặc qua dịch vụ chuyển phát tận nơi.
Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói không chỉ giúp người lao động nước ngoài và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Với quy trình đơn giản, hỗ trợ tận tình từ A đến Z, bạn có thể an tâm về tính chính xác và hiệu quả trong việc xin giấy phép lao động.
