Người nước ngoài khi lưu trú tại Việt Nam cần tuân thủ quy định về đăng ký tạm trú để đảm bảo thực hiện theo quy định của pháp luật. Vậy hồ sơ, thủ tục đăng ký cần những gì? Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.
Người nước ngoài có phải đăng ký tạm trú ở Việt Nam không?
Theo khoản 1 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, người điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú đến cơ quan chức năng là Công an xã/ phường/ thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
Ngoài ra, khi người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú cũng phải thực hiện khai báo theo quy định.
Như vậy, người nước ngoài khi tạm trú tại Việt Nam phải thực hiện đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài thông qua người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú.
Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Căn cứ tại khoản 2 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động cơ sở lưu trú phải có trách nhiệm làm lưu trú cho người nước ngoài theo quy định.
Nội dung mẫu phiếu khai báo phải cung cấp đầy đủ thông tin, chính xác về người nước ngoài và chuyển đến cơ quan chức năng trong thời hạn 12 giờ. Đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Người nước ngoài đăng ký tạm trú có thể thực hiện qua hình thức online hoặc qua phiếu khai báo tạm trú. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước gửi đến bạn tham khảo.
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam online
- Bước 1: Truy cập trang đăng ký tạm trú cho người nước ngoài của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố trực thuộc TW nơi đặt cơ sở lưu trú để nhận tài khoản khai báo. Khi đã có thông tin liên quan đến tài khoản, bạn phải cập nhật sửa đổi, bổ sung ngay thông tin trên trang thông tin điện tử, bao gồm:
- Tên cơ sở lưu trú;
- Loại hình cơ sở lưu trú;
- Địa chỉ cơ sở lưu trú;
- Thông tin của cơ sở lưu trú gồm: Số điện thoại, Họ và tên; Ngày tháng năm sinh; Số CCCD/ CMND/ Hộ chiếu. Hoặc có thể tham khảo mẫu đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài.
Tài khoản khai báo tự huỷ giá trị sử dụng khi không có thông tin khai báo mới trong thời hạn 12 tháng hoặc khi phát hiện khai báo khống, khai báo không chính xác thông tin về người nước ngoài hoặc cơ sở lưu trú.
- Bước 2: Người khai báo tạm trú trú cập trang thông tin điện tử, đăng nhập tài khoản khai báo và thực hiện khai báo thông tin tạm trú. Việc khai báo phải được thực hiện ngay sau khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú. Thông tin khai báo bao gồm: Họ và tên; Giới tính; Ngày tháng năm sinh; Quốc tịch; Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu của người nước ngoài và thời gian dự kiến tạm trú.
- Bước 3: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài qua trang tin điện tử 24 giờ/ 07 ngày. Trường hợp lưu trú tại khu vực biên giới phải thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú nếu người nước ngoài tạm trú tại đây.
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam bằng phiếu khai báo tạm trú
- Bước 1: Người khai báo tạm trú liên hệ trực tiếp đến Công an xã/ phường/ thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú (Mẫu NA17). Sau khi điền đầy đủ thông tin, người khai báo có thể gửi trước phiếu qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến phòng trực ban trước khi chuyển Phiếu khai báo tạm trú theo thời hạn quy định.
- Bước 2: Bộ phận trực ban Công an xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai bằng Phiếu khai báo tạm trú 24 giờ/ 07 ngày. Trường hợp chưa khai đầy đủ thì cán bộ yêu cầu khai bổ sung ngay, thực hiện xác nhận, sao chụp hoặc ghi lại các thông tin đã tiếp nhận vào sổ trực ban. Sau đó trả ngay Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo tạm trú.
Lưu ý: Nếu người nước ngoài lưu trú tại khu vực biên giới, người khai báo phải thông báo đến đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú.
Đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục quan trọng và bắt buộc giúp đảm bảo quyền lợi cũng như tránh vi phạm pháp luật. Nếu bạn nắm rõ hồ sơ, thủ tục việc đăng ký sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Để tránh sai sót, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp kỹ hơn nhé.
