Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài có thể lưu trú hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc đổi, hủy và thu hồi thẻ là điều cần thiết. Nắm rõ thủ tục này sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng và tránh được những rắc rối về sau.
Những trường hợp cần thu hồi thẻ tạm trú người nước ngoài

Tuỳ vào từng trường hợp cụ thể mà người nước ngoài cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục đổi, huỷ, thu hồi thẻ tạm trú hiện tại của mình. Cụ thể như sau:
- Người nước ngoài thay đổi thông tin trên thẻ tạm trú: Trường hợp người nước ngoài muốn thay đổi họ và tên do kết hôn, ly hôn hoặc vì lý do khác; Người nước ngoài chuyển đến nơi cư trú mới hoặc người nước ngoài thay đổi mục đích cư trú đều phải làm thủ tục đổi thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định.
- Người nước ngoài làm việc cho doanh nghiệp/ tổ chức khác: Người nước ngoài chuyển việc sang làm việc cho một doanh nghiệp/ tổ chức khác mà thẻ tạm trú hiện tại còn dài hạn, họ phải trả thẻ cũ và làm thủ tục xin cấp thẻ mới; Nếu doanh nghiệp/ tổ chức chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài, họ phải thu hồi thẻ và giấy phép lao động rồi nộp cho cơ quan chức năng.
- Người nước ngoài đã ly hôn với vợ/ chồng là người Việt Nam và không còn người bảo lãnh ở thời điểm hiện tại: Khi người nước ngoài đã hoàn tất thủ tục ly hôn với người Việt Nam, nghĩa là họ không còn người bảo lãnh tại đất nước này. Do đó, họ phải trả lại thẻ tạm trú cho cơ quan chức năng là cơ quan xuất nhập cảnh.
Ngoài ra, nếu người nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam cũng sẽ bị thu hồi hoặc hủy thẻ tạm trú trong một số trường hợp sau:
- Người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh hoặc cư trú trái phép tại Việt Nam.
- Người nước ngoài làm giả, sử dụng giấy tờ giả để nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh hoặc cư trú bất hợp pháp tại Việt Nam.
- Người nước ngoài cung cấp sai thông tin, tài liệu sai sự thật với mục đích nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh hoặc cư trú bất hợp pháp tại Việt Nam.
- Người nước ngoài lợi dụng việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh hoặc cư trú bất hợp pháp tại Việt Nam để chống phá lại nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan/ tổ chức hoặc cá nhân.
- Thực hiện mua, bán, thuê/ cho thuê, mượn/ cho mượn, tẩy, xoá hoặc sửa chữa nội dung giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú để nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh hoặc cư trú bất hợp pháp tại Việt Nam bất hợp pháp tại Việt Nam.
- Giả mạo giấy tờ hoặc khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh hoặc cư trú.
Tại sao phải thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài?
Thủ tục hủy thẻ tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện nhằm đảm bảo tính pháp lý, trật tự an ninh quốc gia. Đây là biện pháp giúp nhà nước quản lý hiệu quả hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh và theo dõi chặt chẽ số lượng, sự thay đổi về cư trú của người nước ngoài.
Qua đó, cơ quan chức năng cũng có thể dễ dàng xác định danh tính, tình trạng cư trú hợp pháp, đồng thời phát hiện và xử lý kịp thời những trường hợp xuất nhập cảnh, cư trú bất hợp pháp hoặc vi phạm pháp luật hiện hành tại Việt Nam.
Thủ tục thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài
Thủ tục thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài sẽ có sự khác biệt phụ thuộc vào từng trường hợp. Cụ thể như sau:
Trường hợp NLĐ nước ngoài xin nghỉ việc trước thời hạn
Nếu NLĐ nước ngoài xin nghỉ việc trước thời hạn, phía doanh nghiệp sẽ là người chuẩn bị và hoàn tất thủ tục thu hồi thẻ tạm trú.
- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến NLĐ, bao gồm:
- Thẻ tạm trú của người nước ngoài (Bản gốc);
- Hộ chiếu còn thời hạn của người nước ngoài (Bản gốc);
- Đơn xin huỷ thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
- Giấy phép kinh doanh của công ty.
- Bước 2: Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam thực hiện thủ tục thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài. Ngoài ra, sau khi hợp đồng lao động kết thúc, doanh nghiệp phải gửi thêm công văn đề nghị cho NLĐ nước ngoài xuất cảnh khỏi lãnh thổ Việt Nam.
Trường hợp doanh nghiệp tại Việt Nam đơn phương chấm dứt hợp đồng
Theo quy định, doanh nghiệp là đơn vị có trách nhiệm thu hồi thẻ tạm trú của NLĐ nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng tại Việt Nam:
- Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành thông báo cho NLĐ nước ngoài về việc chấm dứt hợp đồng lao động. Việc thông báo này phải được thực hiện bằng văn bản và ghi rõ lý do chấm dứt hợp đồng. Đồng thời, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về thông báo chấm dứt hợp đồng theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Doanh nghiệp thu hồi thẻ tạm trú của NLĐ nước ngoài ngay sau khi hợp đồng lao động chấm dứt. Việc thu hồi này cũng phải được thực hiện bằng văn bản và có sự xác nhận từ NLĐ.
- Bước 3: Doanh nghiệp nộp lại thẻ tạm trú của người nước ngoài cho cơ quan xuất nhập cảnh nơi đã cấp thẻ. Doanh nghiệp phải nộp lại thẻ trong vòng 15 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt.
Việc thực hiện đúng quy trình đổi, huỷ và thu hồi thẻ tạm trú giúp đảm bảo quyền lợi mỗi người và cũng là việc tuân thủ pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia để được hỗ trợ và hướng dẫn cụ thể nhé.