Hồ sơ, thủ tục xin giấy xác nhận tạm trú cho người nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Từ việc chuẩn bị giấy tờ hồ sơ, điền thông tin đến việc liên hệ với cơ quan chức năng đều đóng vai trò quan trọng. Cùng Công ty TNHH Dịch vụ công quốc gia tìm hiểu những điều bạn cần chú ý trong quá trình xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài nhé.
Tìm hiểu thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định của pháp luật hiện hành Việt Nam, thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh/ cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú tại Việt Nam trong thời gian nhất định. Loại thẻ này sẽ có giá trị thay thế visa (thị thực).
Điều kiện xin tạm trú cho người nước ngoài
Điều kiện xin thị thực Việt Nam cho người nước ngoài được quy định cụ thể như sau:
- Hộ chiếu người nước ngoài phải còn hạn sử dụng, thời hạn này tối thiểu bằng hạn của thời hạn thẻ tạm trú dự kiến xin cho người nước ngoài tại Việt Nam. Trường hợp hộ chiếu người lao động không còn đủ thời gian sử dụng 2 năm thì thẻ tạm trú sẽ cấp với thời hạn của hộ chiếu nhưng tối thiểu không dưới 1 năm.
- Người nước ngoài phải nhập cảnh và ở hợp pháp tại Việt Nam.
- Người nước ngoài phải làm hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú theo đúng quy định tại cơ quan chức năng.
- Người nước ngoài muốn xin đăng ký tạm trú phải thuộc đối tượng được cấp thẻ tạm trú theo quy định.
- Người nước ngoài phải có các giấy tờ, tài liệu chứng minh mình thuộc đối tượng được cấp thẻ tạm trú theo quy định của pháp luật.
- Thời hạn xin cấp thẻ tạm trú sẽ được chuyển sang visa tối đa 1 năm nếu là công dân Trung Quốc cần mang hộ chiếu có gắn chíp điện tử (hộ chiếu E).
Lưu ý khi xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xác nhận tạm trú cho người nước ngoài, để thuận tiện cho việc lưu trú tại Việt Nam và tránh những rủi ro có thể xảy ra, người nước ngoài nên lưu ý một số vấn đề dưới đây khi xin xác nhận tạm trú.

Đối với cơ quan chức năng có thẩm quyền
Trường hợp người nước ngoài nhập cảnh bằng hình thức đóng dấu vào hộ chiếu hoặc visa rời, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp chứng nhận tạm trú cho người nước ngoài cần lưu ý thời hạn như sau:
- Thời hạn cấp tạm trú phải bằng thời hạn của visa. Nếu visa còn thời hạn không quá 15 ngày thì cấp tạm trú 15 ngày. Trường hợp visa có ký hiệu là ĐT, LĐ thì thời hạn tạm trú không quá 12 tháng và được xem xét cấp thẻ tạm trú.
- Trường hợp được miễn visa theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, thời hạn tạm trú được cấp theo quy định của điều ước này. Nếu quy định điều ước không quy định thì thời hạn tạm trú là 30 ngày.
- Trường hợp được miễn visa vào khu kinh tế cửa khẩu, thời hạn tạm trú là 15 ngày và vào khu hành chính – kinh tế đặc biệt thì thời hạn là 30 ngày.
- Nếu người nước ngoài còn thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn giá trị sử dụng sẽ không cấp tạm trú.
- Người nước ngoài được tạm trú tại Việt Nam trong thời hạn chứng nhận tạm trú đã được cấp.
- Trường hợp người nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam, thời hạn tạm trú có thể bị cơ quan có thẩm quyền huỷ bỏ hoặc rút ngắn.
Đối với người xin xác nhận tạm trú
- Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý hoặc điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với cơ quan chức năng có thẩm quyền xác nhận tạm trú.
- Người trực tiếp quản lý hoặc điều hành hoạt động cơ sở lưu trú phải có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin mẫu đơn xác nhận đăng ký tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến cơ quan chức năng có thẩm quyền trong thời hạn 12 giờ. Đối với vùng sâu, vùng xa thì trong vòng 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
- Cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn phải đảm bảo có kết nối mạng Internet/ mạng máy tính với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố trực thuộc TW để gửi thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài. Cơ sở lưu trú khác phải có mạng Internet và có thể gửi trực tiếp thông tin khai báo tạm trú đến cơ quan có thẩm quyền qua hộp thư điện tử công khai.
- Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ thẻ tạm trú cần phải khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Trong trường hợp người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam và muốn gia hạn tạm trú phải đề nghệ đến cơ quan/ tổ chức, cá nhân mời hoặc người bảo lãnh để làm thủ tục gia hạn.
Việc xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các quy định và thực hiện đúng quy trình. Hy vọng những lưu ý trong bài viết trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo thủ tục được xử lý suôn sẻ.