Việt Nam đang ngày càng mở cửa và thu hút nhiều chuyên gia, nhà đầu tư nước ngoài đến làm việc và sinh sống. Để thuận tiện cho quá trình này, chính phủ Việt Nam đã triển khai dịch vụ đăng ký tạm trú online, giúp người nước ngoài tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài nhanh chóng và tiện lợi nhất chỉ với vài bước đơn giản mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan hành chính.
Tại sao nên đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài?
Khai báo tạm trú trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho người nước ngoài tại Việt Nam. Việc này không chỉ thể hiện sự tôn trọng pháp luật Việt Nam mà còn là nghĩa vụ của cả người nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài. Nói cách khác, bất kỳ người nước ngoài nào lưu trú tại Việt Nam đều phải khai báo tạm trú để đảm bảo tuân thủ quy định.

Đăng ký online tạm trú cho người nước ngoài giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí và mang đến nhiều lợi ích khác.
- Tiết kiệm thời gian: Không cần trực tiếp đến chờ đợi tại các cơ quan hành chính, bạn có thể hoàn tất thủ tục ngay tại nhà hoặc văn phòng trên internet.
- Tiện lợi: Có thể thực hiện đăng ký tạm trú mọi lúc mọi nơi chỉ cần dùng thiết bị có kết nối internet. Tính linh hoạt này giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian một cách hiệu quả.
- Minh bạch: Quá trình đăng ký được thực hiện trực tuyến, mọi thông tin đều được lưu trữ và bảo mật và quá trình đăng ký được theo dõi chặt chẽ, đảm bảo tính minh bạch.
- Hiệu quả: Hệ thống trực tuyến sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có trong quá trình làm thủ tục, đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Hơn nữa, xác nhận tạm trú cho người nước ngoài online là giấy tờ thiết yếu cho các thủ tục quan trọng khác, bao gồm: Gia hạn visa, xin cấp thẻ tạm trú, xin cấp lý lịch tư pháp.
Điều kiện để đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Hiện nay, người nước ngoài có thể khai báo tạm trú trực tuyến theo một trong ba cách sau: tự khai báo thông tin cá nhân trên hệ thống, nhờ chủ nhà/chủ căn hộ hỗ trợ khai báo trực tuyến, hoặc đến trực tiếp công an phường/xã nơi cư trú để làm thủ tục.
Để thực hiện thủ tục đăng ký lưu trú cho người nước ngoài online, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:
- Mang theo “giấy thông hành” hợp lệ: Hộ chiếu còn hiệu lực là giấy tờ bắt buộc để chứng minh danh tính và quốc tịch của bạn.
- Chứng minh lý do cư trú: Nếu bạn đến Việt Nam để làm việc, giấy phép lao động sẽ là bằng chứng chứng minh lý do bạn tạm trú tại Việt Nam.
- Xác nhận nơi ở: Bạn cần cung cấp bằng chứng về nơi bạn sẽ sinh sống tại Việt Nam, như hợp đồng thuê nhà, giấy tờ sở hữu nhà hoặc giấy xác nhận chỗ ở của người thân.
- Truy cập dịch vụ công trực tuyến: Để thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú online, bạn cần có một tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.
Thời hạn đăng ký tạm trú người nước ngoài online
Về thời hạn khai báo, theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, cơ sở lưu trú phải hoàn tất thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài trong vòng 12 giờ (hoặc 24 giờ tại vùng sâu, vùng xa) kể từ khi người nước ngoài đến.
Cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online
Để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng, người nước ngoài hoặc chủ nhà/chủ cơ sở lưu trú có thể làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1 – Truy cập trang web:
- Vào trang web của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài lưu trú theo link https://[tên tỉnh thành].xuatnhapcanh.gov.vn/
- Ví dụ:
- Tại Hà Nội: https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
- Tại TP. Hồ Chí Minh: https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2 – Đăng nhập và nhập thông tin:
- Đăng nhập vào tài khoản (nếu chưa có thì phải tạo tài khoản) => Tìm và chọn dịch vụ “Đăng ký tạm trú” => Nhập thông tin của người nước ngoài. Có thể nhập thủ công hoặc tải lên từ file dữ liệu có sẵn.
- Sau khi hoàn thành việc điền thông tin, hãy kiểm tra lại thật kỹ một lần nữa để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác. Khi đã hoàn tất, bạn tiến hành gửi hồ sơ trực tuyến.

Bước 3 – Kiểm tra và lưu thông tin:
- Hệ thống hoạt động 24/7, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận thông tin tạm trú đã khai báo. Hệ thống sẽ tự động tiếp nhận nếu thông tin đầy đủ. Nếu thiếu thông tin, hệ thống sẽ báo lỗi và nêu rõ lý do.
- Thông báo cho đồn biên phòng (nếu cần): Nếu cơ sở lưu trú nằm trong khu vực biên giới, thông tin sẽ được chuyển đến đồn biên phòng quản lý khu vực đó.

Bước 4: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ đăng ký tạm trú online và nhận kết quả.
- Bạn có thể sử dụng mã số mà hệ thống cung cấp để theo dõi, kiểm tra tình trạng hồ sơ bất kỳ lúc nào.
Lưu ý khi đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Để việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, hãy lưu ý những điểm sau:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Hãy chuẩn bị sẵn tất cả các giấy tờ cần thiết theo đúng yêu cầu, bao gồm:
- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (định dạng PDF, kích thước tối đa 2MB)
- Bản sao giấy phép lao động (nếu có) (định dạng PDF, kích thước tối đa 2MB)
- Bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh nơi ở (định dạng PDF, kích thước tối đa 2MB)
- Ảnh chân dung cỡ 3×4 cm (định dạng JPG, PNG, kích thước tối đa 500KB)
- Đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực và rõ nét.
- Thông tin chính xác: Điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin cá nhân vào mẫu đăng ký trực tuyến.
- Hình ảnh rõ ràng: Cung cấp ảnh chụp rõ nét của các giấy tờ cần thiết.
- Thanh toán: Đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản phí theo quy định (nếu có).
- Theo dõi tiến độ: Theo dõi trạng thái hồ sơ trên trang web của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Trung thực: Tuyệt đối không đăng ký tạm trú giả mạo hoặc cung cấp thông tin sai lệch.
- Bảo mật thông tin: Bảo vệ thông tin cá nhân và không chia sẻ với người không có thẩm quyền.
Đăng ký tạm trú online là một dịch vụ tiện ích giúp người nước ngoài tiết kiệm thời gian và công sức. Công Ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia hy vọng với những thông tin chi tiết trong bài viết này, bạn đã nắm được cách thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú một cách dễ dàng, thuận lợi.