Hồ sơ và thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài mới nhất 2025

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Để đảm bảo quá trình xin cấp thẻ tạm trú diễn ra nhanh chóng, thuận lợi nhất, hãy cùng Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia tìm hiểu thủ tục và hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại bài viết dưới đây.

Đối tượng có thể làm hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thẻ tạm trú là một loại giấy phép được cơ quan có thẩm quyền cấp phép, cho phép người nước ngoài được cư trú hợp pháp tạm thời tại Việt Nam trong khoảng thời gian nhất định. Căn cứ theo khoản 1 Điều 36 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam hiện hành, những đối tượng sau đây có thể làm hồ sơ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài:

“a) Người nước ngoài là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam và vợ, chồng, con dưới 18 tuổi, người giúp việc cùng đi theo nhiệm kỳ;

b) Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực có ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2, TT”.

the-tam-tru-cho-nguoi-nuoc-ngoai-1

Điều kiện làm thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Để có thể làm thủ tục xin tạm trú cho người nước ngoài, người xin cấp thẻ cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

  • Hộ chiếu người nước ngoài vẫn còn hạn sử dụng ít nhất bằng thời hạn thẻ tạm trú muốn xin cấp.
  • Người nước ngoài phải nhập cảnh hợp pháp và hiện đang tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.
  • Người nước ngoài phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại công an xã/ phường theo quy định pháp luật.
  • Người nước ngoài phải thuộc đối tượng được cấp thẻ tạm trú như đã đề cập ở trên.
  • Người nước ngoài phải cung cấp đầy đủ giấy tờ, tài liệu pháp lý để chứng minh bản thân thuộc trường hợp được cấp thẻ tạm trú.

Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký tạm trú người nước ngoài, việc chuẩn bị hồ sơ rất quan trọng. Tuỳ vào từng trường hợp mà hồ sơ sẽ khác nhau nên bạn cần lưu ý vấn đề này.

the-tam-tru-cho-nguoi-nuoc-ngoai
Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Hồ sơ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài do công ty/ tổ chức bảo lãnh

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy phép hoạt động/ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập (Tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp sẽ có loại giấy tờ phù hợp).
  • Mẫu NA16 – Mẫu tờ khai đăng ký mẫu dấu và chữ ký của pháp nhân.
  • Tờ khai và đơn xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Theo mẫu NA6, NA8 – Mỗi tờ khai 01 bản gốc).
  • Hộ chiếu/ Visa/ Thẻ tạm trú (Bản gốc).
  • 02 ảnh 2x3cm.
  • 01 tờ khai xác nhận tạm trú online hoặc xác nhận tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Giấy giới thiệu của doanh nghiệp/ tổ chức cử nhân viên đi làm thủ tục tạm trú cho người nước ngoài.
  • Đối với từng loại thẻ tạm trú sẽ yêu cầu thêm về các giấy tờ cụ thể.

the-tam-tru-cho-nguoi-nuoc-ngoai-2

Hồ sơ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài theo diện thăm thân do công dân Việt Nam bảo lãnh

  • Tờ khai xin thẻ tạm trú (Mẫu NA7, NA8 – Mỗi tờ khai 01 bản gốc).
  • Hộ chiếu/ Visa/ Thẻ tạm trú cũ (Bản gốc).
  • 02 ảnh 2x3cm.
  • Các tài liệu, giấy tờ chứng minh mối quan hệ với thân nhân (01 bản sao có công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng).

Thủ tục xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện qua các bước cụ thể sau đây:

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Người làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài dựa theo từng trường hợp cụ thể để chuẩn bị các thành phần hồ sơ như trên.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp theo 02 hình thức là nộp trực tiếp tại Cơ quan xuất nhập cảnh hoặc Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả. Ngược lại, trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ được hướng dẫn nộp bổ sung và tiếp tục hoàn thiện cho đầy đủ.
  • Bước 3: Chờ và trả kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và trả kết quả trong vòng 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ. Bạn chỉ cần đến nhận kết quả, đưa giấy biên nhận, giấy tờ tuỳ thân cho cán bộ trả kết quả, đối chiếu là hoàn thành. Ngoài ra, sau khi được cấp thẻ tạm trú, bạn cần đóng lệ phí, ký nhận và trao thẻ.

Việc nắm chắc luật và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện chính xác, nhanh chóng và thuận lợi nhất. Thủ tục này cũng là điều kiện giúp người nước ngoài đáp ứng các yêu cầu pháp lý trong thời gian lưu trú tại Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline để được giải đáp kịp thời.

Xin chào! Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?
Xin chào! Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?
Xin chào! Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?