Việc quản lý cư trú và tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay. Năm 2025 đánh dấu nhiều thay đổi và cập nhật trong quy định cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia xin gửi đến bạn những thông tin mới nhất về vấn đề này.
Thẻ tạm trú cho người nước ngoài là gì?
Theo quy định tại Điều 3 Luật 47/2014/QH13 về Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam đưa ra rằng: Thẻ tạm trú cho người nước ngoài tiếng anh là temporary residence card. Đây là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp cho người nước ngoài.
Cơ quan có thẩm quyền chính là của Bộ Ngoại giao và người nước ngoài sau khi có thẻ tạm trú sẽ được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam. Đồng thời, giá trị của thẻ tạm trú có thể thay thế visa (thị thực).
Những ai được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam
Các trường hợp được cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài bao gồm:
- Người nước ngoài là thành viên của:
- Cơ quan đại diện ngoại giao;
- Cơ quan lãnh sự;
- Cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc;
- Tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam
- Vợ/ chồng, con dưới 18 tuổi hoặc người giúp việc cùng đi theo nhiệm kỳ.
- Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực có ký hiệu TT, LĐ1, LĐ2, LV1, LV2, LS, ĐT1, Đ2, ĐT3, NN1, NN2, PV1 và DH (Căn cứ theo Khoản 1 Điều 36 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi năm 2019).
Trong đó, thời hạn tạm trú đối với từng trường hợp được quy định như sau (Căn cứ theo Điều 38 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi năm 2019).
- Thời hạn của thẻ tạm trú được cấp ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu của người nước ngoài ít nhất 30 ngày.
- Thời hạn không quá 10 năm cho thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT1.
- Thời hạn thẻ tạm trú 5 năm cho người nước ngoài hoặc không quá 5 năm cho thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LS, LV1, LV2, ĐT2 và DH.
- Thời hạn không quá 03 năm cho thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT3, TT, NN1 và NN2.
- Thời hạn không quá 02 năm cho thẻ tạm trú có ký hiệu PV1, LĐ1 và LĐ2.
- Trường hợp thẻ tạm trú hết hạn sẽ được xem xét cấp thẻ mới. Bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài và nộp đến cơ quan chức năng để xử lý hồ sơ là hoàn thành.
Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để được xin cấp thẻ cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, người nước ngoài cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:
- Hộ chiếu của người nước ngoài phải đảm bảo còn hạn sử dụng tối thiểu 13 tháng. Trường hợp hộ chiếu còn hạn 13 tháng thì Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa 12 tháng).
- Người nước ngoài phải cam kết làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã/ phường theo đúng quy định của pháp luật.
Mặt khác, nếu người nước ngoài thuộc một trong các đối tượng dưới đây sẽ không đủ điều kiện để cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam:
- Người nước ngoài đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang là bị đơn trong các vụ tranh chấp như tranh chấp dân sự, tranh chấp kinh tế hoặc lao động.
- Người nước ngoài đang có nghĩa vụ thi hành bản án hình sự hoặc bản án dân sự, kinh tế.
- Người nước ngoài đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt về vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác liên quan đến vấn đề tài chính.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Tuỳ vào từng trường hợp cụ thể hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam có những giấy tờ khác nhau. Dưới đây là thành phần hồ sơ cơ bản khi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
- Văn bản đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6 đối với cơ quan/ tổ chức; Mẫu NA7 đối với cá nhân).
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8).
- Giấy tờ chứng minh người nước ngoài thuộc diện xem xét cấp thẻ tạm trú như: Giấy phép lao động hoặc các giấy tờ khác có giá trị chứng minh người nước ngoài đủ điều kiện được cấp thẻ tạm trú).
- Ảnh cỡ 2x3cm (Số lượng: 02 ảnh. Trong đó, 01 ảnh dán vào tờ khai và 01 ảnh để rời).
Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để nhận được thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, người nộp hồ sơ thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền trong việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
- Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ mà người nộp đã nộp.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ phía cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả. Đồng thời, bạn cần nộp phí cho cán bộ thu phí.
- Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ phía cơ quan sẽ tiếp nhận và hướng dẫn để người nộp bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì cơ quan không tiếp nhận, sau đó trả lời bằng văn bản hoặc thông báo đến người nộp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
- Bước 4: Nhận kết quả bằng cách đến trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Ngoài ra, bạn cũng có thể đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
Trên đây là những thông tin mới nhất về việc xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp ngay nhé.
