Khai báo tạm trú là một thủ tục quan trọng và bắt buộc đối với người nước ngoài khi đến Việt Nam sinh sống và làm việc. Việc khai báo có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp tại công an phường/xã bằng mẫu đơn NA17. Xem ngay hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài trong bài viết này, để nắm rõ quy định và thủ tục giúp tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có.
Trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài là của ai?
Trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuộc về người quản lý cơ sở lưu trú (như chủ khách sạn, chủ nhà trọ…). Theo luật khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Điều 33 của Luật Xuất Nhập Cảnh, người nước ngoài phải thông qua người quản lý này để khai báo với công an phường/xã hoặc đồn/trạm công an tại nơi lưu trú. Người nước ngoài có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc khai báo.
Có hai cách để khai báo tạm trú:
- Khai báo trực tuyến: Thực hiện đăng ký khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh.
- Khai báo trực tiếp: Điền thông tin vào phiếu khai báo tạm trú (mẫu quy định khai báo tạm trú cho người nước ngoài) và nộp trực tiếp cho cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn khai báo tạm trú online cho người nước ngoài
Cách khai báo tạm trú online cho người nước ngoài được thực hiện trên website của Cục Xuất Nhập Cảnh (xuatnhapcanh.gov.vn), mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng.
Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài trực tuyến đơn giản gồm các bước sau:
- Truy cập website: Vào trang xuatnhapcanh.gov.vn và chọn “Khai báo tạm trú”.
- Đăng ký tài khoản: Nếu chưa có tài khoản, hãy đăng ký trên trang khai báo của Phòng Xuất Nhập Cảnh tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài lưu trú. Điền đầy đủ thông tin theo đúng hướng dẫn của hệ thống để tạo tài khoản.
- Khai báo: Sau khi đăng nhập, chọn: Chức năng --> Quản lý khách --> Thêm mới. Nhập thông tin của người nước ngoài theo hướng dẫn mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và lưu lại.
- In danh sách: Để in danh sách người đã khai báo, chọn vào mục Chức năng --> Quản lý khách --> In danh sách (góc trên bên phải). Bạn có thể mang bản in này đến công an địa phương để xin xác nhận (nếu cần).
Cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp tại trụ sở công an xã phường
Để khai báo tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài trực tiếp, người thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Liên hệ với cơ sở lưu trú (khách sạn, căn hộ cho thuê,…) để được hướng dẫn làm thủ tục khai báo tạm trú.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu NA17 – mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
- Bước 3: Nộp hồ sơ khai báo tạm trú tại cơ quan công an cấp xã, phường nơi nước ngoài lưu trú trong vòng 12 giờ (hoặc 24 giờ tại vùng sâu, vùng xa) kể từ khi đến.
- Bước 4: Nhận giấy hẹn và đến lấy giấy chứng nhận tạm trú theo đúng hẹn.
Khai tạm trú cho người nước ngoài tại khách sạn
Khách sạn bắt buộc phải làm thủ tục thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài trực tuyến qua cổng thông tin điện tử (theo Khoản 3, Điều 3, Thông tư 53/2016/BCA).
Các loại hình lưu trú khác có thể lựa chọn khai báo trực tuyến hoặc bằng mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài – NA17, nhưng khuyến khích khai báo trực tuyến. Quản lý khách sạn chịu trách nhiệm khai báo sau khi khách nước ngoài cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết khi nhận phòng.
Không khai báo tạm trú người nước ngoài có bị xử phạt không?
Việc không khai báo tạm trú người nước ngoài sẽ bị xử phạt theo Nghị định 144/2021. Cụ thể, cơ sở lưu trú sẽ bị phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng nếu không khai báo hoặc cập nhật thông tin tạm trú. Người nước ngoài cũng bị phạt trong cùng khung tiền nếu không cung cấp hoặc cung cấp sai thông tin cho cơ sở lưu trú để khai báo.
Hồ sơ cần chuẩn bị để khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Để hoàn tất thủ tục khai báo tạm trú, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực: Hộ chiếu phải đảm bảo còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến kết thúc thời gian tạm trú tại Việt Nam.
- Giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú (nếu có):
- Giấy phép lao động: Áp dụng cho trường hợp người nước ngoài đến Việt Nam làm việc.
- Thẻ tạm trú: Áp dụng cho trường hợp người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú.
- Phiếu khai báo tạm trú:
- Được cung cấp miễn phí tại cơ quan công an cấp xã, phường nơi đăng ký tạm trú.
- Người nước ngoài cần điền đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin cá nhân vào phiếu khai báo.
Lưu ý: Ngoài các giấy tờ trên, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, cơ quan chức năng có thẩm quyền có thể yêu cầu người đăng ký tạm trú bổ sung thêm các giấy tờ liên quan.
Qua bài viết hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo đúng quy định, hy vọng bạn đã nắm rõ quy định và thực hiện thành công. Nếu bạn cần hỗ trợ về các thủ tục hành chính liên quan đến người nước ngoài, hãy liên hệ với Công ty TNHH Dịch Vụ Công Quốc Gia. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.